在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对这些新要求，企业的信息化建设亟待加强，专业的“电子会计档案管理平台”成为适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困扰；财务人员要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据的流程繁琐且耗时。同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不够精准，数据难以有效利用；合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家出台了一系列政策支持电子会计档案管理。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，《会计档案管理办法》规定满足条件的单位内部电子会计资料可形成电子会计档案。这一系列政策为电子会计档案管理平台的发展提供了有力的支持，也让会计记录电子化成为企业财务档案管理的必然趋势。
合思档案：会计记录电子化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了会计记录电子化的高效管理。
合思档案适用于企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，它能沉淀数据资产；对于归档员/财务而言，可提高工作效率；对于外部审计人员，能实现档案外审在线化。
核心功能：助力会计记录电子化深度应用
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大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案犹如一位高效的档案管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。同时，它还支撑各类归档格式转化，能让用户秒级预览版式文件，为会计记录电子化提供了强大的数据处理能力。 -
档案扩展解决方案：拓宽档案管理边界
档案扩展解决方案为企业提供了更灵活的档案管理方式。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求对会计记录电子化管理进行个性化定制。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
在财务合规方面，证据链完整性解决方案发挥着重要作用。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保企业的会计记录电子化管理符合财务合规要求。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让会计记录电子化后的查阅更加便捷高效。
对比优势：凸显会计记录电子化的价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在会计记录电子化方面具有显著的优势。
在成本节约上，合思档案能为企业带来可观的效益。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，通过减少纸质凭证输出耗材和存储空间需求，有效降低了企业的显性成本。
管理效率提升方面，合思档案表现卓越。它使检索效率提升90%，通过自动化的流程和智能的匹配关联，减少了手工装册归档的重复性工作量，提高了档案查询调阅的准确性和便捷性，降低了隐形成本。
合规性保障是合思档案的一大亮点。它实现了100%的管理合规性，通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，解决了电子会计凭证文件无有效管理手段的问题，确保会计记录电子化的合规性。
此外，合思档案打破了物理空间限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，让会计记录电子化更加绿色环保。
成功案例：见证会计记录电子化的成效
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大型单据量企业的变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大幅减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，会计记录电子化让企业档案管理焕然一新。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，会计记录电子化推动了企业档案管理的标准化进程。 -
多系统互联企业的优化
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计记录电子化让企业档案管理更加高效。 -
教育集团的高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，会计记录电子化让教育集团的档案管理更加有序。
合思档案凭借其先进的技术和全面的功能，能够有效解决企业在财务档案管理方面的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，满足企业日益增长的档案管理需求，携手企业共同迎接数字化时代的挑战，实现更高质量的发展。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案有望在更多企业中得到应用和推广，为推动企业财务数智化进程贡献更大的力量。如果您想体验会计记录电子化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
