在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实践以及费用实时监控的强大能力。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，这与企业预期的财务数字化效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和成本大幅增加，费用实时监控更是难上加难。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了费用实时监控。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，人员信息的实时更新能够及时反映在费用管理系统中，确保费用报销的准确性和合规性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据互通，企业能够实时掌握各项费用的支出情况，为费用实时监控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了费用的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，同时也实现了费用的实时监控和管理。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还打破了数据流转的壁垒，使得企业能够实时获取全面、准确的费用信息，进一步加强了费用实时监控的能力。
成果显著：财务转型成效初显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在费用实时监控方面表现出色。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用，同时也提高了员工对企业财务管理的满意度。费用实时监控让企业能够及时发现报销过程中的异常情况，确保费用支出的合理性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。费用实时监控使得财务人员能够及时掌握费用动态，为企业的成本控制提供有力支持。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。费用实时监控让员工清楚了解自己的费用支出情况，避免不必要的消费，同时也提高了员工的合规意识。 -
费控合规：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。费用实时监控使得财务人员能够实时掌握每一笔费用的支出情况，及时发现和纠正不合规的费用报销。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力放在企业的财务管理和战略决策上。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案为动力源的财务数智化转型提供了强大的支持，实现了费用实时监控的目标，帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务。在财务数智化的道路上，合思将不断探索和创新，提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加高效、智能的财务解决方案，持续加强费用实时监控的能力。
如果您所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受费用实时监控带来的便利和价值！
