全流程费用管理平台:助力企业财务数智化转型

全流程费用管理平台:助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。

一些企业存在大量自研系统,这些系统整合难度极大,导致操作体验不佳。传统的手工报销模式更是问题丛生,多系统操作繁琐,手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散以及信息滞后等弊端。比如汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理时发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

随着企业业务的不断拓展,财务核算和管理也面临着新的挑战。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

面对这些痛点和挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的全流程费用管理平台应运而生。这一平台为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。

产品探秘:合思全流程费用管理平台

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其全流程费用管理平台,通过敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:为企业创造更大价值

合思的全流程费用管理平台秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升财务管理的效率和水平,推动企业业财融合的发展。

功能解码:模块丰富实用

  1. 合思费控:支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,确保企业的费用支出合理合规。
  2. 合思商城:提供聚合商旅服务,员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等。实现因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大提升了员工的出行体验和财务的工作效率。
  3. 合思BI:具备多维度的报表数据分析功能,帮助管理者实时了解企业的经营数据,为决策分析提供有力支持。
  4. 银企直联:实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金安全。

亮点创新:引领行业变革

  1. 无需报销模式:这是合思全流程费用管理平台的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,极大地提升了员工体验和财务工作效率。
  2. 强大的系统集成能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的全流程费用管理平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同。例如,它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成,为企业打造一个无缝的数字化生态。
  3. AI技术应用:借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。

优势凸显:超越其他产品

  1. 广泛的生态连接:合思的全流程费用管理平台与众多第三方系统和平台建立了合作关系,能够实现数据的广泛连接和共享。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。
  2. 丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业客户,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。
  3. 敏捷的产品迭代:秉承以客户为中心的服务理念,合思能够快速响应客户需求,不断进行产品迭代和优化。这使得全流程费用管理平台始终保持领先地位,为客户提供更好的产品和服务体验。

用户场景:适用范围广泛

合思的全流程费用管理平台目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和水平的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业的日常费用管理,还是大型集团企业的复杂财务核算,全流程费用管理平台都能发挥出重要作用。

成功典范:客户见证实力

  1. 动力源:应用合思全流程费用管理平台后,多系统实现集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技集团:应用合思全流程费用管理平台后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可,希望双方继续保持良好合作。
  3. 派克新材:在合思全流程费用管理平台的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。
  4. 亿嘉和科技:应用合思全流程费用管理平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,“无需报销”成为现实。财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

合思的全流程费用管理平台凭借其专业的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和业财融合发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的全流程费用管理平台。现在,您可以免费试用我们的平台,让我们携手共创更加高效、智能的财务管理未来。

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captaincaptain
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