在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用正以前所未有的态势推进。随着数电票试点的逐步扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业在财务管理领域迎来了新的机遇与挑战。然而，现实情况是，电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重数字鸿沟。
凭证类型的繁杂多样、格式的千差万别，使得企业在处理电子凭证时犹如陷入了一场混乱的“数据迷宫”。不同部门、不同业务环节产生的电子凭证难以实现高效协同，这就好比一场缺乏指挥的交响乐，各个声部无法和谐共鸣。而且，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了极大的困扰，一旦重要凭证丢失，可能会引发一系列的合规风险和财务隐患。
从调研数据中我们也能清晰地看到企业面临的困境。现阶段，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统的纸质凭证管理模式中。在会计凭证存储方面，大部分企业仍依赖传统的纸质档案，这种方式不仅难以控制合规风险，而且审计和税务风险也如影随形。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条通向电子凭证数字化转型的康庄大道。
合思全流程解决方案：打通电子凭证数字化转型任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像是一个精密的财务管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台，如同一个强大的连接器，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工的日常差旅消费，还是企业的各类采购支出，都能在这个平台上得到高效管理。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台更是推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是一场财务领域的革命。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。在这个解决方案下，企业的费用管理变得更加简单、高效，就像一场顺畅的流水线作业，每个环节都紧密相连，环环相扣。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，也是一大亮点。它广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现了档案的应收尽收。无论是电子档案、自研OA，还是金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，都能在这个方案下得到妥善管理，为企业的财务数据安全和合规性提供了有力保障。
合思产品核心功能与优势：铸就成功的费用管理利器
合思的产品拥有众多强大的核心功能，这些功能就像是一把把锋利的宝剑，助力企业在费用管理领域披荆斩棘。
差旅申请功能是合思的一大特色。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，合思还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得更加轻松便捷。
发票采集功能更是让企业告别了繁琐的人工输入。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加透明、规范。
统一开票功能则解决了企业开票工作的难题。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加高效快捷。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是一个信息的高速公路，让企业各个部门之间的信息流通更加顺畅。此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思产品应用场景与案例：成功的费用管理真实写照
合思的产品在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的效果，下面我们就通过几个具体案例来一探究竟。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。同时，还实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功的费用管理在这里得到了完美诠释。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。而且日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，管理层也能够更加科学地决策、高效地管控成本，成功的费用管理为企业的发展注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。财务处理单据量大且需全量打印粘贴，造成了纸张浪费和档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，财务管理水平得到了大幅提升，成功的费用管理让企业在数字化浪潮中站稳了脚跟。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，成功的费用管理让企业在财务数字化领域走在了前列。
选择合思：开启成功的费用管理新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
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