在传统财务模式下,企业宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手问题。报销流程繁琐至极,员工需自行采购、垫资,还得人工判断消费方案合规性,事后又要辛苦地提交报销单,每一个环节都耗时耗力。财务人员也不好过,要处理供应商零散开票、人工对账、人工生成记账凭证等大量工作,不仅工作量巨大,还极易出错。更严重的是,企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的科学决策蒙上了一层厚厚的迷雾,严重影响了工作效率和企业效益。
而合思全流程费用管理平台的出现,就像是一道穿透迷雾的光,为企业解决了这些难题。下面,就让我们一起深入了解合思全流程费用管理平台。
科技先锋:合思全流程费用管理平台基本信息
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态,为客户打造全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这就像三颗智慧的大脑,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思全流程费用管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领财务数字化新征程
合思全流程费用管理平台致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,它助力企业实现业财融合,将财务人员从繁琐的双手劳动中解放出来,释放创造力。
它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务管理上更高效、合规,就像为企业的财务管理装上了一个智能引擎。
功能魔方:合思全流程费用管理平台主要模块
合思全流程费用管理平台拥有多个强大的模块功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条自动化的生产线,让费用管理变得高效而有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理井井有条。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的收支管理提供了强大的支持。
创新亮点:合思全流程费用管理平台独特优势
合思全流程费用管理平台推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5级,每一级都有不同的特点和优势。这一创新极大提升了企业财务数字化的实践效率,就像为企业的财务数字化进程提供了一个精准的导航系统。
它实现了数据广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业的数据流通更加顺畅,就像搭建了一座数据的桥梁。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,为企业的采购付款管理提供了更加科学的方式。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个智能的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
效率飞跃:对比传统模式的显著优势
与传统模式相比,合思全流程费用管理平台具有诸多显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来,企业的运营成本也得到了有效控制。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。这不仅为企业节省了费用,还营造了一种节约的企业文化。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、便捷。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的收支管理带来了质的飞跃。
广泛适用:目标用户与应用场景
合思全流程费用管理平台的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过它实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,就像拥有了一个智能的财务助手,为企业的发展提供有力的支持。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,让财务工作变得更加轻松高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作体验。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它可应用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,展现出了广泛的适用性和强大的服务能力。
成功见证:案例与客户评价
众多企业的成功案例见证了合思全流程费用管理平台的实力和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。让企业的档案管理更加科学、高效。
汉威科技集团和中影股份等知名企业也选择合思全流程费用管理平台,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。
合思全流程费用管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接和成功的实践案例,能为企业提供全方位、高效的财务数字化解决方案。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型进程中找到专属路径。众多企业的成功经验证明了合思的实力和价值,企业应抓住机遇,加入合思的行列,开启财务数字化新时代。
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