在当今数字化财务趋势的浪潮下,众多企业积极投身于财务数字化转型,期望借此提升财务管理效率、降低成本并增强决策的科学性。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多个系统并存导致整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换。例如动力源,员工申请单需在各系统间切换提交,而财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也依靠手工进行,这不仅增加了工作量,还难以避免假票、错票、重票等情况。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,致使财务制度难以落地。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。此外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复也是挑战。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同,公司组织架构扩展导致管理程度不一致,业务流程难以统一。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业紧跟数字化财务趋势,实现高效财务管理。
合思全面解决方案:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。比如动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
核心功能亮点:精准管控提升财务效能
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预算管控:跨系统协同实现精准把控
在数字化财务趋势下,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控,确保费用支出在合理范围内。 -
对公付款:合同管理台账优化业务流程
合思的对公付款有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技、赛傲生物等企业应用后提升了对公业务管控能力,规范了合同管理流程。 -
发票智能校验:高效准确处理发票难题
发票处理是财务工作中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,减轻财务人员基础工作压力。派克新材、亿嘉和等企业应用后解决了发票处理难题,确保发票合规。 -
自动生成凭证:释放财务人员精力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高财务工作效率,释放财务人员精力做更有价值的工作。派克新材、江西中机等企业应用后核算效率大幅提升,财务管理更加高效。
企业收益:效率提升与管控加强并行
企业使用合思解决方案能获得显著收益,在数字化财务趋势中占据优势。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务核算效率也大幅提高,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思;派克新材核算效率提升6倍。
费用管控加强,企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。
数据实时透明,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
典型场景:贴合企业多样化需求
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商旅出行场景:便捷体验提升员工满意度
在商旅出行场景中,合思为企业提供了便捷的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,通过合思商城预订机酒火等,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中体验到了便捷,提升了员工的满意度和幸福感。 -
预算管控场景:前置校验防止费用失控
预算管控场景下,合思通过跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业实现了预算管控前置,确保费用支出符合预算要求,提高了企业的财务管理水平。 -
发票管理场景:高效合规处理发票问题
发票管理场景中,合思费控支持发票采集、验真、查重、复核等功能,提高发票处理效率,确保发票合规。泽璟制药、尚品食品等企业解决了发票复核成核心难点的问题,减轻了财务人员的工作负担。 -
合同管理场景:规范流程增强费用管控
合同管理场景下,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业重塑了采购、销售流程,增强了费用管控,提高了企业的运营效率。
成功案例:多行业验证解决方案实力
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在数字化财务趋势中取得了显著成效。 -
汉威科技:集团型企业的财务管控升级
汉威科技作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为集团型企业的财务管理提供了优秀范例。 -
派克新材:高端制造企业的高效财务管理
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,在高端制造行业树立了标杆。 -
江西中机:中德合资企业的数字化变革
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,推动了企业的数字化变革。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思能够帮助企业全面完成财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已选择合思,实现了财务效率提升、费用管控加强、数据实时透明等目标,如动力源、汉威科技、派克新材等,合思值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来,抓住数字化财务趋势的机遇,选择合思开启高效财务管理之旅,还可免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数字化的新篇章。
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