在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。其打造的全流程费用管理平台,更是成为企业财务数智化转型的得力助手。
市场形势:财务数智化的时代机遇
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素,宛如一把利剑,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
财务数字化转型能够为企业带来诸多益处。它可以帮助企业实现降本增效,优化资源配置,提高资金使用效率;确保企业合规经营,避免因财务违规带来的风险;推动企业低碳运营,响应国家绿色发展的号召。同时,还能提高企业的管理效率和决策水平,让企业管理层能够及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况。
当前市场上,对财务数智化产品和服务的需求不断攀升,竞争也愈发激烈。越来越多的企业开始重视财务数字化转型,积极寻求适合自己的财务数智化解决方案。在这个充满机遇与挑战的时代,合思的全流程费用管理平台应运而生,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的财务收支管理模式在当今时代已逐渐显露出诸多弊端。
手工报销流程繁琐至极。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要进行大量的审核和记账工作,效率低下。这不仅浪费了员工和财务人员的时间和精力,还容易出现人为错误,影响报销的准确性和及时性。
企业在费用控制方面也面临着巨大的困难。难以对费用支出进行有效的监控和管理,容易出现费用超标、浪费等问题。这使得企业的成本居高不下,利润空间被不断压缩。
财务数据不透明也是一个严重的问题。企业管理层难以实时了解企业的财务状况和经营情况,影响决策的科学性和及时性。信息的滞后性可能导致企业错过最佳的发展机遇,甚至陷入经营困境。
此外,企业在业财融合方面存在障碍。业务系统和财务系统之间的数据无法有效共享和集成,导致信息孤岛的出现。这使得企业的业务和财务无法协同发展,降低了企业的整体运营效率。而合思的全流程费用管理平台正是为解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程费用管理平台就像一个智能的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。全流程费用管理平台在其中发挥着核心的连接和整合作用。
核心模块:功能强大的产品矩阵
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像一个精密的费用控制仪器,助力企业降本增效、合规经营。全流程费用管理平台在合思费控中得到了充分的体现,实现了费用管理的全流程数字化。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。全流程费用管理平台在合思商城中,让企业的差旅费用管理更加高效、透明。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。全流程费用管理平台延伸到档案管理环节,让企业的财务档案管理更加规范、有序。 -
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。全流程费用管理平台确保了采购付款环节的高效和准确。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术领先优势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其技术的先进性使得全流程费用管理平台更加智能、高效,能够为企业提供更加精准的财务数据和决策支持。 -
服务优势
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用全流程费用管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
生态优势
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。全流程费用管理平台在这个生态系统中发挥着核心的枢纽作用。 -
成本和效率优势
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,具有明显的成本和效率优势。全流程费用管理平台让企业的财务流程更加简洁、高效。
成功案例:真实见证合思的价值
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的全流程费用管理平台实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全流程费用管理平台在差旅管理方面的优势得到了充分体现。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。全流程费用管理平台让企业的档案管理实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其实现财务数字化转型。全流程费用管理平台在其中发挥了重要的作用,帮助企业提升了财务管理水平。
服务体系:全方位一站式服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品和技术的创新和升级,以满足客户不断变化的需求。其全流程费用管理平台也在不断优化和完善,为企业提供更加优质的服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的销售和服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,包括产品咨询、实施、培训、维护等环节,确保客户能够顺利使用合思的全流程费用管理平台。其服务团队具有丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。
结尾:合思引领未来,诚邀企业共赴新程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,特别是其全流程费用管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型做出了重要贡献。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。合思拥有广泛的客户群体和良好的市场口碑,未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,共创美好未来。
诚邀企业选择合思的全流程费用管理平台,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。