在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，这一转型过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多行业痛点。
企业在财务数字化转型中，自研系统整合难题凸显。大量自研系统之间难以有效整合，导致多系统操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅合规性难以保障，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这使得财务制度难以真正落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。
集团性公司面临着成本增效和财务数字化的双重需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。
高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也面临着重重挑战。员工对差旅流程标准了解不足，超标现象时有发生；报销流程冗长，审批缓慢；发票核验工作繁重，耗费大量人力。
医药企业由于学术会议多，费用管控难度大。报销场景复杂多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，企业无法实时了解支出成本。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的会计记录电子化解决方案。
合思会计记录电子化整体解决方案：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过多系统集成，打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互通，有效解决了系统割裂、数据分散的问题。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思还通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，降低了企业成本，提高了工作效率。
合思解决方案核心功能亮点：科技赋能会计记录电子化
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，还减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
企业使用合思解决方案用户收益：会计记录电子化显成效
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。
数据统计和分析更加及时准确。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表能自动快速生成分析报表，为企业管理层提供了有力的数据支撑。
员工体验也得到了显著提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间。
合思解决方案适用典型场景：会计记录电子化广泛应用
差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，财务统一结算，实现了无需报销。动力源、亿嘉和等企业都在差旅报销场景中使用合思解决方案，提升了员工体验和报销效率。
对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思解决方案，加强了对公业务管控。
预算管控场景方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思解决方案实现了有效的预算管控。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思解决方案，解决了发票复核、查重等难题。
合思客户成功案例：会计记录电子化助力企业腾飞
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经选择合思，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，都取得了显著的成效，提升了企业的竞争力和运营效率。
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