全流程费用管理平台:合思引领企业财务数字化转型新风尚

全流程费用管理平台:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型,已然成为众多企事业单位提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,应运而生。

合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的模式以及卓越的服务,在市场中占据了举足轻重的地位。随着企业业务的不断拓展与复杂化,传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的需求。企业亟需一套高效、智能的全流程费用管理平台,来提升财务管理水平,合思的出现,恰好满足了这一迫切需求。

合思全流程费用管理平台:全方位财务数智化服务领航者

合思打造的全流程费用管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够深入挖掘更多的净利润,实现财务管理的精细化和高效化。

合思全流程费用管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有高度的灵活性和适应性。它能够根据不同企业的多样化需求,进行个性化定制,为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系,为全流程费用管理平台的持续优化和稳定运行提供了坚实的保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的全流程费用管理平台。他们通过使用该平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思全流程费用管理平台的可靠性和有效性。

合思全流程费用管理平台核心功能:智能科技赋能财务管理

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现信息无缝流转
    合思全流程费用管理平台能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业的信息流转更加顺畅。

例如,在某企业的实际应用中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思全流程费用管理平台同步,将BPM系统中的订单数据与该平台同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

  • 无需报销:革新报销模式,提升员工体验
    无需报销功能是合思全流程费用管理平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

在某企业的应用案例中,员工真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短。以往繁琐的报销流程变得简单高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 预算管控:前置预算检验,防止费用失控
    合思全流程费用管理平台可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

某企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理,防止了费用管控失控。在预算执行过程中,能够及时发现问题并进行调整,确保企业的费用支出在合理范围内。

  • 发票智能校验:高效识别发票,提升数据质量
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

某企业通过该功能,大大减轻了财务基础工作量。财务人员无需再花费大量时间进行发票的人工核对和校验,工作效率得到了显著提升。

合思全流程费用管理平台优势对比:凸显独特价值

  • 与传统手工报销模式对比:效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思全流程费用管理平台的数字化解决方案极大地提升了报销效率。传统模式下,员工报销周期长,而应用合思解决方案后,报销周期大幅缩减。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。

例如,某企业员工在传统报销模式下,报销周期普遍较长,而使用合思全流程费用管理平台后,报销周期由原来的数周缩减至一周以内,效率提升显著。

  • 与其他同类方案对比:生态优势明显
    合思全流程费用管理平台具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。而一些其他方案可能只能实现部分系统的集成,无法满足企业全面数字化管理的需求。

在预算管控方面,合思能够实现预算前置,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。而传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。

合思的无需报销解决方案为员工提供了更加便捷的体验,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。而其他一些方案可能仍需要员工进行繁琐的报销流程,增加了员工的负担。

合思全流程费用管理平台行业应用案例:多领域彰显实力

  • 制造业:提升效率,保障合规
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思全流程费用管理平台 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该公司信息部部长表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 医药行业:优化流程,节约成本
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思全流程费用管理平台 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。该公司CFO表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。

  • 互联网行业:融合数据,提升效率
    互联网行业的北京长亭科技有限公司采用合思全流程费用管理平台 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,长亭科技实现了费用管控清晰明了,业财多端数据打通。

  • 零售行业:优化流程,提升资金效率
    零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思全流程费用管理平台 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。该公司财务总监表示,引入合思数字解决方案,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

综上所述,合思全流程费用管理平台凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心产品/技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了一套高效、智能、可靠的财务数字化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,成为企业财务数字化转型的得力助手。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善全流程费用管理平台的功能,为更多企业提供更加优质的服务。合思将持续关注市场需求和技术发展趋势,不断拓展业务领域和服务范围,与企业共同成长,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的可持续发展提供有力支持。

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captaincaptain
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