在当今的商业世界中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,犹如陷入了一片迷雾之中。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁琐冗长。
企业在费用管控方面同样面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都像是一道道难以跨越的鸿沟。预算管控也存在诸多问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。报销流程更是让企业苦不堪言,报销周期长、审批慢,员工体验不佳,财务基础工作量巨大,对公业务的扩增进一步加重了财务稽核做账的压力。这些问题严重影响了企业的项目财务透明度,使得企业在财务管理上陷入了困境,解决这些痛点已经刻不容缓。
全面系统解决方案
合思深知企业在财务管理中面临的种种困境,为企业量身打造了一套全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控结合了多种强大的产品,如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。针对不同行业、不同规模的企业,合思能够提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通互联。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更有力的支持,极大地提升了项目财务透明度。
核心功能独特优势
合思解决方案的核心功能具有众多独特的优势,能够有效解决企业财务管理中的痛点问题。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务处理的效率,也让项目财务透明度得到了显著提升。
合思的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使企业能够实时掌握项目财务状况,提高了项目财务透明度。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,进一步保障了项目财务透明度。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,使得项目财务信息更加清晰透明。
企业使用显著收益
企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益,有效提升项目财务透明度。
效率提升方面表现十分显著。许多企业的员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升了80%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅,项目财务状况能够更及时地反映出来。
成本节约也非常明显。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。成本的降低让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也让项目财务的收支情况更加清晰明了。
合规性增强是合思解决方案的重要优势之一。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规经营,使项目财务更加透明合规。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,进一步提升了项目财务透明度。
不同场景广泛应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都具有广泛的适用性和灵活性,能够有效提升项目财务透明度。
在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。通过合思的解决方案,企业实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,项目财务透明度得到了极大提升。
在医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。合思的解决方案帮助企业规范了财务管理流程,提高了项目财务透明度。
在软件互联网行业场景中,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。通过合思的解决方案,企业实现了业务数据的互通互联,提升了项目财务透明度。
在零售行业场景中,上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。合思的解决方案帮助企业加强了对项目财务的管控,提高了项目财务透明度。
客户案例显著成效
合思解决方案已经帮助众多企业解决了实际问题,并取得了显著的成效,进一步证明了其对提升项目财务透明度的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的项目财务状况更加清晰透明,决策也更加科学合理。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,项目财务透明度得到了极大提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、提高了流程效率,数据传输安全可靠,实时分析快速决策,项目财务透明度达到了新的高度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也提升了项目财务透明度。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,有效提升项目财务透明度。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业可以解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的核心竞争力。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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