在当今数字化浪潮奔涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的推行与电子凭证会计数据标准的发布，更是奏响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，这一转型并非一帆风顺，众多企业在前行的道路上遭遇了重重数字鸿沟。为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手北京合思信息技术有限公司，共同发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域贡献着自己的力量。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的覆盖，将服务延伸至国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思的产品，探寻成功的费用管理之道。
合思产品：财务数智化的全能助手
合思（原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，其发展态势备受瞩目。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，为企业的费用管理提供了更加便捷、高效的解决方案，是成功的费用管理的有力保障。
核心功能：电子凭证转型的强大引擎
合思的核心产品和技术功能，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，为成功的费用管理奠定了坚实基础。
– 差旅申请：智能出行新体验
合思提供的差旅申请功能，让员工的商务旅行安排变得轻松自如。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的出行效率，还为企业的差旅管理提供了便利。
– 发票采集：精准录入零差错
发票采集功能是合思的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
– 自动记账：财务减负新利器
自动记账功能大大减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，同时提供详细的费用报告和分析报表。企业可以通过这些报表了解成本结构，制定优化策略，实现成功的费用管理。
– 安全集成：数据共享更高效
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。同时，其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力支持。
优势对比：脱颖而出的独特魅力
与传统报销模式和其他同类产品相比，合思在成功的费用管理方面具有显著的独特优势。
– 全流程自动化：告别传统弊病
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。企业无需再将电子凭证打印成纸质文件入账，也无需手工查验电子凭证的合法真实性，真正实现了数字化管理。
– 无需报销：效率提升新高度
调研显示，大部分企业在报销时仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程，效率低下。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，效率得到了显著提高。
– 分级标准：引领智能化升级
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，而传统模式难以达到这样的自动化水平。
– 数据共享：打通全流程环节
合思能够通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。相比一些无法实现全流程数字化的产品，合思的优势明显，为成功的费用管理提供了有力保障。
应用案例：实力见证的最佳证明
众多企业的实际应用案例，充分展示了合思产品在成功的费用管理方面的实用性和价值。
– 零食品牌：降本增效新典范
某国民经典零食品牌企业面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控以及困难的纸电混合会计档案管理等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 业务企业：协同增效新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 阅读品牌：数字化转型新助力
某知名头部数字阅读品牌企业面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理水平。
– 教育品牌：档案管理新变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：携手合思开启新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着举足轻重的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思通过其产品和解决方案，推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票的推广和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业财务数字化转型向更高水平发展。同时，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在追求成功的费用管理的道路上，企业应积极选择合思，借助其专业的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思带来的卓越财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
