在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它犹如财务领域的一颗新星，照亮了企业数字化转型的道路。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个混乱的仓库，难以有序管理；协同困难，各个环节之间仿佛隔着一堵墙，信息难以流通；还容易丢失，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧在纸电凭证混合的时期徘徊。在这个时期，企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险，就像走在悬崖边上，一不小心就会陷入困境。
现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档环节也存在诸多难题。大多数企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，这不仅增加了存储成本，而且合规风险也难以控制。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如同背着沉重的包袱前行，难以跟上时代的节奏。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是不容忽视的问题。缺少统一的综合服务平台，就像缺少一个指挥中心，无法实现所有电子凭证的有效收集和分发；涉及多个政府部门，各个部门之间的协同困难，如同多个独立的岛屿，难以形成一个有机的整体。
面对这些问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，引领企业顺应数字化财务趋势。
合思方案：转型破局之道
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，于是提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一座桥梁，让企业的经济业务流程更加顺畅，推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台更是企业电子凭证管理的得力助手。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，就像一个精准的机器人，高效且准确；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。
合思还为企业提供了综合服务平台，解决了企业在电子凭证管理上缺少统一平台的问题。这个平台就像一个强大的收纳盒，将所有电子凭证有序地收集和分发。同时，合思通过与相关政府部门建立合作关系，或自身系统具备与政府部门系统对接的能力，一定程度上解决了电子凭证涉及多个政府部门难以协同的问题，让企业在数字化转型的道路上不再孤单。
功能概览：服务一应俱全
合思产品拥有丰富的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像为员工提供了一个便捷的差旅小助手，方便快捷，节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再四处奔波，只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成预订。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。它就像一个智能的发票识别器，快速准确地完成发票信息的采集。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动记账，只需等待系统自动完成，让财务管理更加轻松。
核心亮点：优势独树一帜
合思产品具有许多独特的优势，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像将不同的拼图碎片完美地拼接在一起，打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，让企业的信息流通更加顺畅。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了无需报销。无论是线上交易还是线下消费，都可以实现全流程的便捷处理，提升了企业财务管理效率。企业员工无需再为报销问题烦恼，一切都可以在平台上轻松完成。
先进的加密技术和访问控制机制为合思产品提供了可靠的安全保障。它就像一个坚固的堡垒，保护着企业的敏感信息和数据安全，让企业可以放心使用。
合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件合身的衣服，满足了不同企业的多样化需求。
价值体现：企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思产品表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高企业效率方面的强大能力。
合思产品还助力企业实现了财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了纸张浪费和人力成本，提升了档案管理效率。这不仅让企业的财务管理更加规范，还符合环保理念。
合思产品能够帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识。它推动试点单位改变了传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。
此外，合思产品有利于企业实现低碳运营，符合ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献。
典型场景：应用直观清晰
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思的差旅申请功能在线提交申请，经审批后使用商旅线上订购功能预订机票、酒店等。消费后无需垫资、无需开票、无需报销，系统自动完成相关流程。某企业员工因公出差使用合思平台，实现了便捷的差旅管理，让出差变得更加轻松愉快。
在企业财务核算场景中，合思的发票采集功能自动识别并录入发票信息，审核对账功能确保资金流水清晰可查，自动记账功能将费用分录到相应会计科目。某企业财务人员使用合思平台后，减少了大量的手工操作，提高了财务核算效率，让财务工作更加准确高效。
在企业档案管理场景中，合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思平台实现了会计档案的线上单套制管理，提高了档案查阅和管理效率，让档案管理变得更加便捷。
在企业费用管控场景中，合思的总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析为企业提供费用优化策略。某企业利用合思平台有效控制了差旅费用，优化了资源配置，让企业的费用管理更加科学合理。
成功案例：实力有目共睹
合思产品已经在众多企业中取得了成功。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案的合规性等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：差异优势显著
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，市场定位明确，专注于满足中小企业在财务收支管理方面的需求。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，而其他产品可能在集成方面存在不足。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，这是很多竞争对手所不具备的优势。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合当下企业对可持续发展的追求，与其他产品形成差异化竞争。
在数字化财务趋势的浪潮中，合思产品无疑是企业的得力伙伴。它能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来显著的价值提升。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思产品将获得专业的服务和可靠的保障。
如果您的企业也想顺应数字化财务趋势，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可通过扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取最新资讯和支持。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验它的强大功能和独特魅力。
