合思助力企业财务数字化转型,实现费用实时监控

合思助力企业财务数字化转型,实现费用实时监控
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于日益白热化的市场竞争和瞬息万变的商业环境里。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,正引领众多企业在财务数字化转型的征程上稳步前行。

随着信息技术的迅猛发展,企业的财务管理模式正经历着一场深刻的变革。传统的手工处理方式和分散的系统管理,如同老旧的马车,难以跟上时代的快车,无法满足企业对财务数据准确性、及时性和决策支持的迫切需求。而合思,以其创新性的解决方案,为企业量身打造了一套全面、高效的财务数智化服务体系,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:数字化转型的时代号角

在当前经济环境下,市场竞争的激烈程度与日俱增。企业若想在这场没有硝烟的战争中脱颖而出,就必须更加精准地掌握财务数据,以便做出及时、有效的决策。同时,监管要求的不断提高,也像高悬的达摩克利斯之剑,促使企业加强财务合规管理,提高财务数据的透明度和准确性。财务数字化转型,成为企业应对这些挑战的必然选择。

疫情的爆发,如同催化剂,进一步加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上交易等新模式的兴起,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要具备更强大的数字化能力,才能实现财务流程的自动化、智能化和高效化。在这样的时代背景下,财务数字化转型已不再是可选项,而是企业生存和发展的必由之路。

痛点分析:传统财务模式的困境

许多企业在传统财务模式下,面临着诸多痛点。大量自研系统的存在,就像一个个孤立的岛屿,各系统之间操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。

例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,与预期差距较大。业务人员在繁琐的系统中疲于奔命,财务人员也在数据的海洋中苦苦挣扎。另外,业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的常见问题。业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同,导致报销流程漫长、效率低下。

如江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,财务人员处理难度大。每一张发票的审核,每一笔费用的核对,都耗费着大量的时间和精力,却依然难以保证准确性和及时性。

解决方案整体策略概述:综合性系统方案的破局之道

合思针对企业的这些痛点,提出了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成和数据互通,合思打破了数据孤岛,实现了财务流程的自动化和智能化。企业不再需要在各个系统之间来回切换,数据可以在不同模块之间顺畅流动,大大提高了工作效率。同时,合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和整合,充分利用企业已有的数字化成果,减少企业的实施成本和风险。

合思还提供定制化的服务,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数字化解决方案。就像为企业定制了一件合身的衣服,既舒适又实用。

核心模块:费控系统与商城的协同之力

合思费控系统是解决方案的核心模块之一,具有强大的费用管控功能。它支持多种类型发票采集,可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效减轻财务人员的工作量,提高财务工作效率。同时,该系统可对费用进行实时监控,帮助企业实现精细化管理。

每一笔费用的支出,都在系统的实时监控之下,企业管理者可以随时了解费用的流向和使用情况,及时发现异常并采取措施。合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

在合思商城,员工的消费过程变得简单高效,财务人员的工作也变得轻松有序。费用实时监控在这个过程中也发挥着重要作用,确保每一笔消费都符合企业的规定和预算。

竞争优势:技术与服务的双重保障

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保为客户提供最先进、最稳定的解决方案。

在技术的赛道上,合思始终保持领先,不断探索新的可能性。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保项目的顺利实施和后续的运维支持。

无论是前期的方案定制,还是后期的系统维护,合思都有专业的团队为企业保驾护航。费用实时监控的功能也在不断优化和完善,为企业提供更精准、更可靠的服务。

成功案例:实际效果的有力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在合思的帮助下,动力源实现了财务流程的高效运转,费用实时监控让企业的财务管理更加透明和精准。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。费用实时监控在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业更好地控制成本,提高效益。

合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大研发投入,不断优化解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将以专业的团队、创新的技术和贴心的服务,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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