在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票政策的推进以及金税四期的建设,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业急需建立完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。疫情过后,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。
一、合思财务数智化解决方案全景展示
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如企业财务领域的智慧灯塔。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思也为企业提供了费用实时监控的有力支持,让企业对费用支出一目了然。
二、合思财务收支管理平台核心亮点剖析
费控分级:智能化升级之路
合思的费控管理能力可分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升。而到了L5高级无需报销阶段,全场景+智能化成为显著特点,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,实现费用实时监控的同时,也让报销流程更加高效便捷。
广泛连接:拓展无限可能
费控管理平台未来会进一步扩展广泛连接能力。这包括扩展多场景报销,满足企业多样化的费用报销需求;与多种系统对接,打破信息孤岛,实现数据的流通与共享;强调商城平台化属性,为企业提供更丰富的消费选择;提升企业金融能力,助力企业资金管理。在这个扩展过程中,费用实时监控功能也将不断优化和完善,为企业提供更精准的费用管理。
财务中台:定制与集成并重
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可根据企业需求自定义管理颗粒度,满足不同企业的个性化需求。同时,能够实现与内外多种系统的对接,实现数据的实时同步和交互。通过这种方式,合思平台能实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,而费用实时监控则贯穿其中,为企业的财务管理保驾护航。
三、选择合思平台的丰厚收益
降本增效:优化运营之道
合思平台帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工干预,降低人工成本;同时,有效控制费用支出,避免不必要的浪费。在这个过程中,费用实时监控功能能够及时发现费用异常,为企业提供调整决策的依据,从而提高企业运营效率和盈利能力。
合规经营:应对新政之策
在国家财税新政不断推进的背景下,合思助力企业合规经营。它能帮助企业适应电子发票、金税四期等政策要求,避免税务风险。费用实时监控功能确保企业的费用支出符合相关政策法规,让企业在合规的轨道上稳健发展。
低碳运营:践行环保之举
合思平台实现低碳运营,加快财务数字化体系建设。通过节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。费用实时监控有助于企业合理安排资源,减少不必要的开支,进一步推动企业的绿色发展。
提升决策:精准支持之法
合思平台通过中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。费用实时监控提供的准确数据为企业提供更准确的决策支持,提升企业管理决策水平。企业能够根据费用情况及时调整经营策略,实现可持续发展。
四、合思平台适用典型场景扫描
医药行业:合规高效之选
医药行业需满足行业高度合规要求。合思平台能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。费用实时监控功能确保每一笔费用都符合行业规范,让企业在合规的前提下高效运营。
软件行业:项目管控之需
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。费用实时监控让企业对项目费用了如指掌,合理安排资源,确保项目顺利推进。
连锁经营行业:业财统一之径
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思平台实现业财统一和提高审批体验。费用实时监控功能能够实时掌握各门店的费用情况,及时发现问题并进行调整,提高企业的整体管理水平。
五、合思行业客户成功案例分享
制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题上困扰已久。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,费用实时监控功能确保每一笔费用都合规且可追溯,为企业的合规经营提供了有力保障。
软件服务公司:费控管理新升级
中国某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。费用实时监控功能帮助企业实时掌握项目费用情况,优化费用管理,提高企业的运营效率。
连锁餐饮品牌:支付审批新优化
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景下存在审核风险和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。费用实时监控功能让企业对各门店的费用支出情况实时掌握,确保企业的资金安全和运营合规。
随着政策和企业需求的推动,财务数字化转型势在必行。合思能为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。已有众多企业选择合思并获得成功,你还在等什么呢?赶快加入合思的大家庭,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就联系我们,可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化新篇章。
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