在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），力推电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，企业在电子凭证管理中却面临诸多困境。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位在电子凭证处理上存在误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且在会计凭证存储上存在合规风险。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。合思提供的解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证管理的新大门，吸引着众多企业的关注。
全面破局：合思解决方案直击痛点
合思深知企业在电子凭证管理中的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了电子凭证全流程管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，全方位帮助企业解决电子凭证管理中遇到的问题。其解决方案能够帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高工作效率，降低成本，同时保障数据安全和合规性，为企业的成功的费用管理奠定了坚实基础。
实用便捷：合思产品功能大放异彩
合思产品具有众多强大的功能，实用性和便捷性堪称一流。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工轻松选择性价比高的出行方案，为企业节约差旅成本，助力成功的费用管理。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少纸质发票的使用，既环保又高效。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性，为财务工作提供有力支持。
创新领先：合思产品核心亮点闪耀
合思产品在数字化转型推动方面发挥着重要作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思财务收支管理平台抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思助力企业实现这一目标，引领成功的费用管理。
合思产品将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现数据的互联互通，让企业能够更好地整合资源，提高运营效率。
价值凸显：合思产品为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值，助力企业实现成功的费用管理。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思产品在成本控制上的强大能力。
在提升财务管理能力方面，合思产品实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。
在增强员工数字化意识方面，合思产品改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提高了报销便利度和体验感。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思产品践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业融入ESG时代提供重要抓手。
场景多样：合思产品应用效果直观呈现
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷高效的差旅管理，为企业的成功的费用管理提供了有力保障。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的负担。
在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在业财协同场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者能够及时掌握有效的决策依据，精准定位问题，实现精细化经营。
案例见证：合思产品可靠性和有效性得到验证
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了成功的费用管理。
某企业通过合思“无需报销”方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
定位独特：合思差异化优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供更全面、更优质的服务。采用双轮驱动的模式创新，既注重产品技术的研发，又关注用户需求的满足，不断推出符合市场需求的创新型产品和服务。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，在成功的费用管理领域独具优势。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关服务，开启成功的费用管理之旅。
