在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、效率提升和合规运营等多方面的挑战。财务数字化,已然成为企业实现可持续发展的关键驱动力。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,财务数字化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思正凭借其强大的实力,助力众多企业解决财务数字化难题。合思凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:数智化财务服务领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思在市场的浪潮中奋勇前行,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。在费控方案设计与实施方面,合思有着丰富的经验和成熟的体系,能够为不同企业提供精准的解决方案。
核心产品:功能卓越的数智化利器
-
合思费控:发票管理的智能专家
合思费控是合思在费控方案设计与实施中的重要一环。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。合思费控能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。以往,财务人员在发票处理上需要耗费大量的时间和精力,而合思费控的出现,让这一过程变得轻松高效。在费控方案设计与实施中,合思费控为企业提供了强大的发票管理支撑。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,真正做到了消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在比价时省时省事。在费控方案设计与实施中,合思商城优化了企业的因公消费流程,降低了成本。 -
合思BI:数据决策的智慧参谋
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。还能通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。在费控方案设计与实施中,合思BI为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据流转壁垒。在费控方案设计与实施中,这种集成能力确保了企业数据的畅通和高效利用。
优势凸显:对比传统的卓越跨越
-
报销革命:无需报销的便捷体验
传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在费控方案设计与实施中,这种无需报销的模式极大地提高了报销效率和员工满意度。 -
系统整合:打破数据孤岛
传统财务管理中,多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思的多系统集成解决方案,可打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。如某企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费控方案设计与实施中,合思的系统整合能力为企业带来了高效的财务管理体验。 -
预算管控:实时精准的预算管理
传统预算管理模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在费控方案设计与实施中,合思的预算管控能力确保了企业预算的合理执行。 -
发票处理:高效智能的发票管理
传统发票管理方式下,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。在费控方案设计与实施中,合思的发票管理功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
案例见证:多行业的成功实践
-
动力源:数智化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费控方案设计与实施方面,合思为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的费控方案设计与实施,让汉威科技的财务管理更加高效和精准。 -
派克新材料:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思在费控方案设计与实施上,为派克新材料带来了质的飞跃。 -
江西奈尔斯:费控工作的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的费控方案设计与实施,为江西奈尔斯的财务管理带来了全新的局面。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费控方案设计与实施方面,合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断扩大客户群体,提升品牌影响力,成为企业财务数智化领域的领导者。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的行业环境,合思将保持创新精神,积极应对挑战,为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想体验合思在费控方案设计与实施方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/