成功的费用管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正强力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今累计融资超 15 亿元人民币，还秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用，开启了成功的费用管理新篇章。

政策引领，电子凭证数字化转型大势所趋

国家政策如同一盏明灯，不断引导着电子凭证向数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策文件的出台，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策支撑。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。例如，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%。这一系列数据充分表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升的态势。

随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正面临着一场变革。大部分企业已经意识到，加快财务数字化转型是实现成功的费用管理的必由之路，必须迈入数字化转型的快车道。

转型痛点，企业面临重重挑战

在电子凭证数字化转型的道路上，企业并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，数据安全面临着严重的风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的阻碍，影响了成功的费用管理的实现。

合思策略，全方位服务助力转型

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为成功的费用管理提供了有力保障。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思通过加强与相关政府部门合作，积极响应国家政策，为企业提供符合电子凭证会计数据标准的解决方案，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

核心模块，精准功能解决难题

合思解决方案的核心模块具有强大的功能，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的各种问题。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，提高了差旅申请的效率和准确性，为成功的费用管理提供了基础支持。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案的合规性，确保企业的差旅费用得到合理控制。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在进行报销入账之前，接收单位可以在系统中对带有数字签名的 XML 格式的数电票进行发票查验，保证了发票的真实性和合法性。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案完全电子化，实现自动归档、智能组单、四性检测，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的档案管理提供了便利。

竞争优势，合思脱颖而出

合思在财务数智化领域具有诸多竞争优势，使其在众多企业中脱颖而出。

资金与技术实力：合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其持续投入研发力量提供了保障，能够开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断提升产品的竞争力，为成功的费用管理提供了技术支持。

广泛的服务网络：合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能享受到优质的解决方案。

强大的集成能力：合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行整体管理和运营，提高了工作效率。

定制化服务与灵活定价：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求，为成功的费用管理提供了多样化的选择。

成功案例，见证合思实力

众多企业通过合思的解决方案，实现了成功的费用管理，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌：该企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业：应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌：借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%。

服务体系，全程保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后服务，全程保障客户的使用体验。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品功能和性能。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速了解产品。

售中服务：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

售后服务：持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。建立活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，及时收集用户反馈，改进产品和服务。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理效率和水平，为成功的费用管理提供了有力支持。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。如果您也想体验成功的费用管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。