在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中,面临着诸多挑战与痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得各系统之间的数据难以流通和共享,如同一个个信息的“孤岛”,彼此孤立。费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,不仅让员工苦不堪言,也导致财务效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。
例如,一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换,财务人员还需手工录入报销数据,操作体验差且合规性难以保障。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,无法有效进行费用管控。随着企业业务规模的不断扩大、组织架构日益复杂,对财务数字化的需求变得愈发迫切。
面对这些难题,合思推出了一套全面且专业的费控方案设计与实施服务,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
智慧锦囊:合思解决方案登场
合思为解决企业痛点,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,让基础信息和业务数据能够实时共享,大大提高了工作效率。针对不同企业的独特需求,合思还提供定制化的费控方案设计与实施服务,满足企业多样化的业务场景。
功能魔方:合思产品功能揭秘
- 多端报销:自由随心
合思费控支持多端报销,移动 + PC 端并行。员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,付款进度也能实时掌控。这就如同为员工配备了一个便捷的报销小助手,让报销变得轻松简单。 - 商城聚合:消费无忧
合思商城聚合众多供应商,员工可实时同屏比价。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了财务管理效率。 - 数据分析:决策有据
合思BI提供丰富的数据分析报表,实时展示企业的费用情况和经营数据。管理层通过这些报表,能够对企业的财务状况一目了然,为决策提供及时、准确的依据。 - 系统集成:无缝对接
合思支持与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据的实时同步和业务的自动化处理。各系统之间无缝集成,如同一个高效运转的整体,让企业的财务管理更加顺畅。
核心利刃:合思产品独特优势
- 无需报销:体验革新
合思带来的无需报销的颠覆性体验,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一处理,大大缩短了报销周期,提升了员工的幸福感。 - 连接强大:数据畅通
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 发票智能:精准高效
合思的智能发票处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。 - 预算精细:管控有力
合思实现了精细化的预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用超标。
价值灯塔:合思产品实际成效
- 效率飞升:速度提升
使用合思的费控方案设计与实施服务,企业能够大幅缩短报销周期,提高财务核算和付款效率。许多企业的员工报销周期从数周缩短至一周以内,财务核算和付款效率也得到了显著提升。 - 成本降低:节约资源
合思帮助企业节约了人力成本,减少了纸张等资源的浪费。报销周期的缩短,不仅让员工有更多时间专注于核心业务,也为企业节省了大量的办公资源。 - 管控加强:流程规范
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,规范了企业流程,加强了费控,提升了财务合规性。企业能够对费用进行更加精准的管控,确保每一笔支出都合理合规。 - 业财融合:决策及时
通过合思的产品,企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,促进业财融合。企业内部的风险管控得到加强,推动了业财一体化建设。
场景舞台:合思产品多元应用
- 差旅出行:便捷体验
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,提升了员工体验和财务效率。 - 销售费用:精细管理
在销售费用管理场景中,合思费控对销售费用进行预算管控、报销审核,实现费用的精细化管理。企业能够更加合理地使用销售费用,提高费用使用效率。 - 对公付款:合规准确
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和准确性。 - 预算管控:有效保障
在预算管控场景中,合思实现预算检验前置,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效防止费用超标,为企业的预算管理提供了有力保障。
成功典范:合思合作案例展示
动力源作为电源行业企业,引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场坐标:合思定位与差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位精准,专注于企业财务数字化领域。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,实现数据的互通和业务的协同;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来颠覆性的体验。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的费控方案设计与实施服务,满足企业多样化的业务场景。同时,合思在市场上拥有众多成功案例,涵盖了多个行业,具有良好的口碑和品牌影响力,能够为企业提供可靠的保障。
合思的费控方案设计与实施服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品,企业可以告别传统的财务管理模式,实现数字化转型,提升财务管理的水平和质量,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,提供更加智能化、便捷化的财务数字化解决方案,满足企业日益增长的需求。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供更加个性化的服务,助力企业实现更高质量的发展。
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