在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了自研系统整合难、传统手工报销模式效率低下等问题。
像动力源，自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间存在壁垒。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为不便。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务风险，还耗费了大量的人力和时间。
集团型公司同样面临着成本增效需求难以满足的困境。以汉威科技集团为例，其希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控方面，也急需财务提供更多的支撑。派克新材每年有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。而且报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使财务稽核做账的压力大幅增加。
此外，企业在数字化转型过程中还存在信息孤岛难整合的问题。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智先锋：合思产品全景展示
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：为企业价值创造领航
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，持续为企业提供创新、高效、便捷的解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。
功能魔方：合思模块功能大揭秘
- 合思费控：数据互通的智慧枢纽
合思费控支持多系统集成，实现数据的互通。例如，它可以将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它提供无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 - 合思商城：因公消费的省钱利器
合思商城为员工提供了因公消费的平台，聚合了多个商旅平台的资源，支持同屏比价。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，可以实时对比价格，节省成本。而且员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付。 - 合思 BI：多维度费用分析的洞察之眼
合思 BI 提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。 - 银企直联：付款高效准确的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如，派克新材通过银企直联，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性。
创新亮点：合思产品独特优势突显
- 无需报销模式：颠覆传统报销流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。动力源应用后，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。 - 强大系统集成能力：打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。合思费控可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。 - 智能发票处理功能：减轻财务压力
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%。 - 灵活预算管控功能：防止费用失控
合思拥有灵活的预算管控功能，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
价值罗盘：合思产品优势总结
- 提升效率
合思能够大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。同时，它还能减轻财务人员的工作量，提高财务核算效率。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，派克新材核算效率提升 6 倍。 - 加强管控
合思实现了对费用的精细化管理和有效管控。通过预算管控、费标控制等功能，防止费用超标，加强对公业务管控。汉威科技集团加强了对公业务管控，防止超额付款。 - 降低成本
合思通过优化报销流程、减少人工操作、避免重复报销等方式，降低了企业的运营成本。青岛海威茨仪表有限公司节省了 30 万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本。 - 保障合规
合思确保企业的财务数据真实、准确、及时，符合相关法规和制度要求。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。
精准定位：目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。
成功见证：案例与客户评价
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！” - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。” - 亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和显著的应用成效，能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点，提升企业的财务管理水平和运营效率。众多不同行业的企业选择合思并取得了良好的效果，证明了合思产品的可靠性和实用性。
在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理水平、实现降本增效、合规经营和可持续发展，那么不妨抓住这个机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化带来的全新变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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