在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化有着诸多好处，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟。随着试点工作的深入，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对。企业在电子凭证数字化转型中面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，合规风险难以控制。
在这样的背景下，合思凭借其强大的报销软件功能，为企业提供了有效的解决方案，助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战。
经典零食企业财务管理困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国。该企业的供应链十分复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在财务管理方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案不灵活，企业对核算精细化管理要求较高，但现有的模式还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。报销软件功能的缺失，让企业在财务管理上陷入了困境。
合思打造无需报销解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其强大的报销软件功能，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费方面，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，会有合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。合思的报销软件功能实现了记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该报销软件功能支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。员工可享受便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账，让财务管理更加便捷高效。
企业应用合思方案成果显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这充分体现了合思报销软件功能在降低成本和提高效率方面的优势。
在业财连接方面，实现了有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。报销软件功能让企业的业务和财务数据能够有效整合，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。合思的报销软件功能确保了数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的解决方案凭借其强大的报销软件功能，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率、保障合规等目标，为企业财务数字化转型提供了有力支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思拥有报销软件功能的同时，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，不妨抓住机遇，积极采用合思的解决方案，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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