在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。下面，我们就以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越作用。
零食品牌的财务困局
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列财务管理难题。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套高效的电子报销系统来解决这些问题。
合思电子报销系统解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。如果选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加精准高效。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。
方案实施的精准步骤
合思电子报销系统的实施过程严谨有序。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，员工能够享受到便捷的申请服务，无需繁琐的报销流程。
接着，财务部门利用对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作时，系统自动完成开票、拆分结算和记账，大大节省了财务人员的时间和精力。线下操作时，财务人员也能通过系统进行有效的管理和记录。
最后，档案管理部门按照合思提供的L4级和L3级无需报销标准进行档案处理。包括共享受阅、混序装盒、自动制档、录入发票等操作。整个过程中，各环节数据通过合思财务收支管理平台进行流转和处理，确保了流程的顺畅和数据的准确。
显著的成果与效益
合思电子报销系统的实施，为该零食品牌带来了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分显示了员工对新系统的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
客户的高度评价
企业相关负责人表示，合思的电子报销系统有效解决了他们在财务方面的痛点，如差旅成本高、财务入账效率低、档案管理困难等问题。员工也反馈，差旅申请和报销流程变得更加便捷，无需垫资和开票，节省了大量时间和精力。管理层认为，通过合思的系统，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策和成本管控提供了有力支持。整体来看，企业对合思的服务和解决方案非常满意，认为其推动了企业的财务数字化转型。
行动号召
合思电子报销系统拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想解决财务方面的痛点，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思电子报销系统。现在，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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