合思助力汉威科技集团优化企业费用审批流程

合思助力汉威科技集团优化企业费用审批流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和创新的解决方案,在行业内脱颖而出。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在优化企业费用审批流程方面的卓越表现。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。

汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,其传感器技术能够实时监测城市环境数据,为城市的精细化管理提供有力支持;在安全生产方面,为企业提供可靠的安全监测设备和系统,保障生产过程的安全;在环境保护领域,助力环境监测和治理工作;在民生健康方面,为相关领域提供精准的检测和解决方案。然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团也面临着企业费用审批流程繁琐等财务管理方面的挑战。

量身定制:合思打造专属财务方案

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,在财务数字化转型过程中,需要匹配度更高的解决方案。多年的业务实践,让合思积累了丰富的经验,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思针对汉威科技集团的情况,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业费用审批流程中,这一解决方案使得各项业务数据能够准确匹配,有效管理企业进、销项发票,避免了因数据不一致而导致的审批延误和错误。

同时,合思构建了实时收支一体解决方案。通过这一方案,汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在企业费用审批流程中,这意味着审批人员能够更清晰地了解每一笔费用的收支情况和业务效益,从而做出更科学的审批决策。

合思费控更是在企业费用审批流程中发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行费用申请时,系统能够自动根据企业政策进行审核,消费过程中也能实时监控费用情况,报销时无需繁琐的纸质单据,大大提高了企业费用审批流程的效率。

成效显著:合思方案为汉威带来变革

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在企业费用审批流程优化方面发挥了巨大的价值。

在降本增效方面,合思的解决方案助力汉威科技集团降低了成本,提高了效率。通过财务收支管理分析,企业能够辅助经营决策,合理安排费用支出。在企业费用审批流程中,审批速度加快,减少了不必要的时间浪费,提高了整体工作效率。

合思的无需报销解决方案对企业费用审批流程产生了深远影响。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格;减少了财务入账归档时间,财务人员可以更高效地处理费用数据;节约了场地和耗材成本,不再需要大量的纸质档案存储空间和打印耗材;提高了业财流程数字化程度,使得业务和财务数据更加准确和及时;保障了数据安全合规,避免了数据泄露和违规操作。

合思商城在企业费用审批流程中的应用,帮助汉威科技集团实现了同屏比价,节约了差旅费用。员工在预订差旅服务时,可以在商城中对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。这不仅降低了企业的差旅成本,还在费用审批环节更加透明和合理。

合思档案在企业费用审批流程中也发挥了重要作用。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。减少了档案整理、组卷、利用耗时,员工在需要查阅费用相关档案时,能够快速准确地找到所需信息;减少了存储空间和耗材,采用电子档案存储方式,节省了大量的物理空间和纸张等耗材;保障了数据安全合规,对费用数据进行严格的加密和权限管理,确保数据的安全性和合规性。

携手共进:合思优势与未来展望

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思拥有丰富的客户服务经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在企业费用审批流程优化方面,合思积累了大量的成功案例和实践经验。

展望未来,合思期待能与更多像汉威科技集团这样的企业携手,共同推动财务数字化转型,实现更大的发展。在企业费用审批流程不断优化的过程中,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,为企业提供更加优质的解决方案。

如果你的企业也想在财务数字化领域取得突破,优化企业费用审批流程,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的变革。

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captaincaptain
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