在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在预算调整与监控等方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面升级。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的目标存在较大差距。
在日常操作中，多系统的操作体验较差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了很大的风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，预算调整与监控也变得困难重重。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算调整与监控提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率，也使得预算调整与监控更加精准。
最后，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为预算调整与监控提供了有力的技术保障。
成效显著：动力源财务焕新颜
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在填报时可以聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如进行预算调整与监控的分析和决策。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对预算调整与监控的实时掌控。
客户反馈：认可合思携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算调整与监控方面，合思的方案也为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地管理财务。
展望未来：共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。在预算调整与监控方面，双方将不断优化方案，提高数据的准确性和决策的科学性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在预算调整与监控等方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
