在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源在预算调整与监控的基础上实现了财务数字化转型，下面让我们深入了解这一成功案例。
动力源的“数字化困境”：预算调整与监控难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，一系列问题逐渐浮现，在预算调整与监控方面也面临着诸多挑战。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据还需手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得基础性工作占据了大量时间，严重影响了预算调整与监控的及时性和准确性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在预算调整与监控上缺乏有效的数据支持。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了预算调整与监控的难度。
合思妙方：破解预算调整与监控困局
针对动力源的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效解决了预算调整与监控方面的难题。
– 系统集成：预算数据无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算调整与监控能够基于准确的业务数据进行。
– 无需报销：预算执行合规高效
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了预算执行的效率和合规性，使得预算调整与监控更加顺畅。
– 强大连接能力：打破预算数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算调整与监控提供了有力的技术支持。
步步为营：预算调整与监控方案实施
合思与动力源展开合作后，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。在预算调整与监控方面，确定了系统集成、无需报销等核心解决方案，并逐步推进系统对接、数据同步、流程优化等工作。
在系统对接过程中，合思团队精心调试，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地传输。在数据同步方面，建立了完善的机制，保证业务数据的一致性和实时性。通过流程优化，对动力源的预算管理流程进行了重新设计，使得预算调整与监控更加科学、合理。
成效显著：预算调整与监控焕新颜
通过合思解决方案的实施，动力源在预算调整与监控方面取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新：预算调整更高效
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着在预算调整与监控过程中，能够更快地获取准确的报销数据，及时进行预算调整。
– 成本节约：预算监控更精准
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得财务人员有更多的精力投入到预算分析和监控中，提高了预算监控的精准度。
– 流程简化：预算执行更顺畅
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得预算执行更加顺畅，为预算调整与监控提供了良好的基础。
– 合规统一：预算管理更科学
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在预算调整与监控方面，能够更加科学地进行预算管理，确保预算的合理执行。
动力源盛赞：预算调整与监控的得力伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算调整与监控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算调整与监控方面，合思展现出了强大的实力和专业的服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
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