在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上寻求突破，而合思的财务数字化解决方案为其带来了全新的变革，其中智能预算控制发挥了重要作用。
动力源业务困境剖析
-
自研系统的“成长烦恼”
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。智能预算控制在这样分散且复杂的系统中难以有效发挥作用。 -
操作体验与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对等基础性工作占据了大量时间，智能预算控制所需的准确数据难以高效获取。 -
系统割裂的数据困局
系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，智能预算控制缺乏及时有效的数据支持。 -
业务复杂的报销挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步增加了智能预算控制的难度。
合思解决方案揭秘
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能预算控制提供了全面准确的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅流程
在产品应用上，合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规，智能预算控制在消费环节得到了有效落实。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为智能预算控制提供了高效的数据流转保障。
方案实施步骤详解
-
数据对接：搭建基础桥梁
合思首先将动力源现有的HR系统、BPM系统等进行数据对接，实现基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的智能预算控制奠定了坚实的数据基础，确保各个系统之间的数据能够准确流通。 -
员工引导：适应新流程
逐步引导员工使用合思费控的新功能，特别是在商旅出行中使用无需报销的功能。让员工逐渐适应新的流程和操作方式，使智能预算控制能够在实际业务中得到有效执行。 -
系统优化：保障数据流转
不断优化系统的连接和协同能力，确保各系统之间的数据流转顺畅。通过持续的优化，提高业务处理和数据统计效率，进一步提升智能预算控制的效果。
显著成果效益展现
-
操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。智能预算控制使得报销流程更加清晰透明，员工能够更加准确地掌握预算使用情况。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能预算控制减少了不必要的人工操作和审核环节，提高了财务工作的效率，降低了人力成本。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，智能预算控制在员工层面得到了良好的反馈。 -
财务合规高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，智能预算控制在财务合规方面发挥了重要作用。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能预算控制在合思与动力源的合作中发挥了重要作用，得到了动力源的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能预算控制带来的全新变革。
