合思助力动力源财务数字化转型,动态预算跟踪显成效

合思助力动力源财务数字化转型,动态预算跟踪显成效
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势如同坚固的基石,支撑着合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而在合思的众多服务中,动态预算跟踪更是为企业的财务管控提供了有力的支持。

动力源:行业巨头的数字化转型之需

北京动力源科技股份有限公司,一家在行业内熠熠生辉的企业。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其规模更是不容小觑,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了动力源的必然选择。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的大型企业来说尤为关键。而动态预算跟踪在这个过程中能够实时监控企业的预算执行情况,为企业的决策提供精准的数据支持,帮助企业更好地应对市场变化。

合思方案:开启动力源财务新征程

  • 无需报销理念引领新风尚
    合思带来的无需报销理念,如同一场财务领域的革新风暴。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,就像一位严谨的守门员,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在动态预算跟踪方面,事前规划可以根据企业的预算安排合理分配资源,实时风控体系则能在消费过程中及时发现预算超支等问题,保障预算的严格执行。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,使得财务数据更加准确可靠。同时,在动态预算跟踪中,这些准确的数据能够清晰地反映出各项费用的支出情况,让企业管理者对预算执行情况一目了然。

  • 平台功能打造全流程数字化费控
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

在动态预算跟踪方面,全流程数字化费控管理使得预算的执行情况能够实时反馈到系统中。每一笔消费数据的自动采集和流转,都为动态预算跟踪提供了丰富的数据来源。企业管理者可以随时查看各项预算的使用情况,及时发现偏差并进行调整,确保企业的财务活动始终在预算的轨道上运行。

  • 强大连接能力打破信息孤岛
    合思具有强大的连接能力,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。这种连接能力在动态预算跟踪中发挥着重要作用。

通过连接各个平台,合思能够获取更全面的财务数据,为动态预算跟踪提供更准确的依据。例如,与资金管理平台的连接可以实时了解企业的资金流动情况,与业务系统的连接可以将业务数据与财务数据相结合,更好地分析预算执行与业务发展的关系。打破信息孤岛后,企业能够实现更高效的财务管理,动态预算跟踪也更加精准和有效。

显著成果:动力源财务转型硕果累累

  • 效率提升实现质的飞跃
    动力源在使用合思的解决方案后,整体业务处理效率实现了300%的提升。这一惊人的提升得益于合思的自动化流程和智能管理。在动态预算跟踪方面,高效的业务处理使得预算数据能够及时更新和分析,企业管理者能够更快地做出决策。以往繁琐的预算编制、调整和监控工作,现在通过合思的系统能够快速完成,大大节省了时间和精力。

  • 人员成本节约成效显著
    通过自动化流程和智能管理,动力源实现了50%的人员成本节约。在传统的财务工作中,大量的人力投入用于数据录入、审核和报表编制等工作。而合思的解决方案实现了这些工作的自动化,减少了人力投入。在动态预算跟踪中,自动化的预算监控和分析功能取代了人工的繁琐操作,不仅提高了工作效率,还降低了人力成本。

  • 员工报销周期大幅缩短
    员工报销周期缩短3周,这是合思解决方案给动力源员工带来的实实在在的福利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大缩短了报销时间。在动态预算跟踪方面,报销周期的缩短使得费用支出能够及时反映在预算中,避免了预算数据的滞后性。企业管理者能够更及时地掌握预算执行情况,做出合理的调整。

合思的解决方案为动力源带来了显著的价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

在财务数字化领域,合思将继续砥砺前行,不断创新和完善自己的解决方案。动态预算跟踪作为合思解决方案中的重要一环,将为更多企业提供精准的财务管控支持。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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