在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
赛傲生物：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的创新实力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多传统财务模式带来的痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的成本。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在这些繁琐的事务中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，财务部门很难为业务侧提供及时的决策依据，制约了企业的发展。智能预算控制在这样的传统财务模式下几乎无法实现。
合思方案：全方位智能预算控制赋能
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为赛傲生物量身定制了一套智能预算控制解决方案。
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立项精准管控与台账自动生成
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项过程更加透明、规范，智能预算控制贯穿项目立项始终，确保项目预算的合理安排和有效执行。 -
费用执行自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题，实现了智能预算控制在项目费用执行环节的有效应用。 -
增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物优化资源配置，提高资源利用效率，进一步加强智能预算控制的效果。 -
采购管理与财务核算自动化
合思为赛傲生物建立了采购管理、台账管理体系，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购管理的效率和透明度，也使得财务核算更加准确、及时，为智能预算控制提供了有力的数据支持。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，智能预算控制的优势得到充分体现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这极大地提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务部门的工作负担。 -
费用分类精细化管理
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用分类管理，使得费用控制更加精准，智能预算控制得以更好地实施。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过智能预算控制，赛傲生物能够及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整，确保企业的财务健康和稳定发展。
展望未来：携手共进开启数智化新征程
合思费控无需报销解决方案助力赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效服务和解决方案的可行性。
未来，合思有望继续与赛傲生物深入合作，进一步优化财务流程，提升企业的财务数智化水平。众多像赛傲生物一样的企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在此，我们呼吁更多企业加入合思，共同开启财务数智化新篇章。如果您也想体验智能预算控制带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
