在餐饮行业的激烈竞争中，烤匠·麻辣烤鱼犹如一颗璀璨的明星，以其独特的风味和卓越的品质，成为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子。烤匠始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实现全流程监管，确保每一道菜品都符合严格的标准化质量要求。其财务团队更是每日深耕“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号准时为每个门店提供月利润报表，以此指导运营，不断提升门店的综合服务质量。
然而，烤匠在发展过程中也面临着一些挑战，尤其是发票报销流程繁琐，严重影响了门店的运营效率。店长们不仅要负责门店的日常运营管理，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作，繁琐的流程让他们疲于奔命。同时，财务团队在进行数据分析时，缺乏有效的工具和方法，导致数据分析不及时、不准确，难以满足企业精细化管理的需求。
为了解决这些问题，烤匠引入了合思费控产品，开启了一场财务精细化管理的变革之旅。合思费控就像一位贴心的财务管家，为烤匠量身定制了一套高效的解决方案，全面优化了发票报销流程。
烤匠：高标准直营模式下的挑战与困境
烤匠的业务模式以直营门店为主，这种模式虽然能够保证品牌的品质和服务标准，但也带来了一系列管理上的挑战。在供应链管理方面，烤匠建立了完善的系统，实现了统一配送、统一开票、统一管理，收银系统也能实现日流水对账、自动拉取数据。然而，在发票报销流程上，却存在着明显的短板。
店长们每天从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账，这对于他们来说无疑是一项沉重的负担。而且，由于缺乏专业的财务知识，他们对很多合规要求也不敏感，容易出现报销错误，导致报销流程反复驳回，效率低下。
财务团队在进行数据分析时，也面临着诸多困难。传统的数据分析工具和方法难以满足烤匠快速发展的需求，数据的及时性和准确性无法得到保证，这使得财务团队难以提供有价值的分析报告，为企业的决策提供支持。
合思费控：精准破局 优化发票报销流程
合思费控产品针对烤匠的痛点，提供了一套全面的解决方案，从多个方面优化了发票报销流程。
在报销流程简化方面，合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。店长只需在移动端提交报销单，系统会自动引导填单，大大减少了填写报销单的时间和工作量。同时，发票自动验真查重功能，让店长无需担心发票的真实性和重复性问题，提高了报销的准确性和效率。
在与外部供应商协作方面，合思费控支持商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这使得烤匠与供应商之间的沟通更加高效，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
此外，合思费控还为烤匠提供了财务精细化经营分析的工具和方法，帮助烤匠实现了业务和财务的协同发展。通过对财务数据的深入分析，烤匠能够及时发现经营中的问题，优化经营策略，指导业务动作。
成效显著：合思费控助力烤匠提升运营效率与盈利能力
烤匠引入合思费控产品后，取得了显著的成效。在发票报销流程方面，报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，让报销流程更加顺畅。财务团队通过合思费控产品实现了发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，大大提高了工作效率。
在与外部供应商协作方面，烤匠通过合思费控产品实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，提高了工作效率和准确性。同时，通过财务精细化经营分析，烤匠优化了经营策略，指导业务动作，实现了业务和财务的协同发展，提升了门店运营效率和盈利能力。
客户认可：烤匠相关人员对合思费控的高度评价
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思费控产品给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思费控产品帮助我们实现了业务和财务的协同发展，为企业的发展提供了有力的支持。”
展望未来：深化合作 推动连锁零售业财务数智化转型
烤匠与合思的合作是一次成功的尝试，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其连锁零售业标杆客户包括云海肴、丰收日、烤匠、新发现等众多知名品牌，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
未来，烤匠与合思将继续深化合作，共同推动连锁零售业的财务数智化转型。同时，合思也呼吁其他连锁零售企业积极采用其解决方案，优化发票报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思费控带来的高效财务管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
