在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思的差旅报销解决方案后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。该差旅报销解决方案在预算管控、对公付款、发票管理等多个方面发挥了重要作用，成功帮助汉威科技集团解决了诸多财务难题。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着一系列财务挑战。
成本增效是企业永恒的追求，但汉威科技集团在预算统计方面却难以收口。预算与业务未有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控时还存在超标问题，这无疑增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节也是一大痛点。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业的资金管理带来了很大的风险。
此外，发票人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还降低了财务人员的价值感。在这样的背景下，引入合思的差旅报销解决方案显得尤为必要。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务难题，合思提供了一套全面的差旅报销解决方案。
-
预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理新升级
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确有保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼。 -
自动生成凭证：解放财务双手
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思的差旅报销解决方案能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。
显著成效见证实力
合思的差旅报销解决方案为汉威科技集团带来了诸多显著成效。
首先，财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口后，流程更加简化，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%，这让企业的资金流转更加顺畅。
其次，企业业务管控得到极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
再者，预算管控前置，有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现了预算管控的前置，避免了费用管控失控的问题。
最后，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
客户反馈高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的差旅报销解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来共赴新程
汉威科技集团与合思的合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的差旅报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅报销解决方案，开启财务数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
