智能预算控制:合思助力企业财务数智化转型

智能预算控制:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理却一直是个难题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理繁琐,严重影响了企业的运营效率。目前,企业通常采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理过渡,但企业在税务会计和费用会计方面仍面临诸多需求痛点。

在这样的背景下,企业迫切需要一种智能预算控制的解决方案,以提升费用支出管理的效率和精准度。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,有效解决了企业在费用支出管理方面的难题。

合思财务数智化:解锁企业盈利新密码

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台:智能预算控制的强大引擎

合思的费控管理平台具有强大的智能预算控制能力,能够实现不同层级的费控水平,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,有效提升企业费控管理的自动化和智能化程度。

在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成费用报销。到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了更加高效的费用管理和智能预算控制。

平台还具备广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为智能预算控制提供了更广阔的空间。

以费控为中心的财务中台,扩展和完善了管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。企业可根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与多种内外系统对接的能力,提高了组织整体的精细化管理运作能力,实现了更加精准的智能预算控制。

合思的解决方案还实现了业财融合,确定了业财融合的基础,包括流程规范、数据统一和系统打通。通过为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通,确保了财务数据的准确性和及时性,为智能预算控制提供了坚实的基础。

合思应用:多行业智能预算控制典范

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现了智能预算控制的精细化。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。此外,合思还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效提升了企业的财务管理水平。

  • 软件行业:提升效率与降低成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了智能预算控制的自动化和智能化,大大提升了企业的运营效率,降低了成本。

  • 连锁经营行业:风险管控与资金优化
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,实现了智能预算控制的有效实施,优化了企业的资金管理。

选择合思:开启财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中占据优势。

众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,如医药、软件、连锁经营等行业的标杆案例,足以证明合思解决方案的可靠性和有效性。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。

现在就选择合思,让企业的财务管理更上一层楼,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验智能预算控制带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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