在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已变得刻不容缓。积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，才能适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和专业的解决方案，能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多财务和管理方面的挑战。
该企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在费控报销环节面临着巨大的压力，难以有效控制费用支出。
纸电混合的会计档案也是一大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这一系列问题严重制约了企业的发展，使其在市场竞争中处于不利地位。
合思打造无需报销解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工差旅申请通过业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作效率；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
档案管理方面，合思环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具备众多实用功能。【合思费控】拥有便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；【合思商城】具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了采购效率和财务管理的准确性；【合思档案】能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
合思方案助力企业华丽转身
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了降本增效、合规经营和低碳运营等良好效果。如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可免费试用合思带来的优质服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
