在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化正成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键力量。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。今天，我们将聚焦合思为连锁零售业的佼佼者——鸣鸣很忙集团提供的财务数智化服务，深入探寻其中的费用优化策略。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使其成为连锁零售行业的一颗璀璨明星。合思选取鸣鸣很忙作为案例，旨在展示其在连锁零售业财务数智化服务方面的强大实力和显著成效。
鸣鸣很忙：业务挑战与痛点剖析
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连锁扩张下的标准化难题
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大重难点。加盟品牌普遍存在的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，也在一定程度上影响了鸣鸣很忙的品牌形象和市场竞争力。 -
高频报销的低效困境
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人数近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。此外，传统贴票报销方式体验较差，不仅增加了员工的时间和精力成本，也降低了工作效率。 -
门店报销的管理难题
门店报销由总部财务负责，这一过程中也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给财务工作带来了极大的困扰。
合思方案：解锁费用优化策略密码
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无需报销：开启高效业财融合之旅
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。通过这一方案，员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让报销变得轻松便捷。 -
发票管理：减少人力投入，提高收票核票效率
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也降低了企业的管理成本。 -
自动化核算：精细管理车补费用
合思还为鸣鸣很忙提供了拥抱自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案实现了车补费用的精细化管理，提高了费用核算的准确性和效率。
实施路径：逐步实现财务数智化转型
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系统功能自动化升级
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在系统内逐步实现了差旅申请、发票管理、车补计算等功能的自动化。这一过程不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，提升了财务数据的准确性和可靠性。 -
业财流程敏捷匹配
与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一举措实现了业务流程与财务流程的深度融合，提高了企业的运营效率和资金使用效率。
显著成效：费用优化策略显威力
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报账提速，成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。财务数字化为企业年节约成本5000万，费用优化策略成效显著。 -
周转加快，采购成本降低
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，企业的盈利能力得到了显著提升。 -
督导提效，门店标准化落地
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，鲜少有消费者的负面反馈。这不仅提升了品牌形象和市场竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其费用优化策略不仅帮助鸣鸣很忙解决了财务痛点，提升了运营效率，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务数智化转型和费用管理难题而困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多财务数智化解决方案，还可免费试用，开启属于您的费用优化之旅。
