在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业解决财务难题，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的实力和影响力可见一斑。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团，一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。在财务管理方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等问题亟待解决。同时，汉威科技集团还存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。智能分类费用在这样的财务环境中显得尤为重要，它能够帮助汉威科技集团更好地梳理和管理各项费用，提高财务透明度和管控能力。
合思方案：精准施策破解难题
针对汉威科技集团的财务痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
-
预算管控：跨系统协同的智能守护
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种智能的预算管控方式，能够有效避免费用超标，让预算管理更加科学和精准。智能分类费用在这个过程中发挥着关键作用，它能够将各项费用按照不同的维度进行分类，为预算校验提供准确的数据支持。 -
对公付款：合同管理的智慧升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，能够满足汉威科技集团多样化的业务需要。智能分类费用可以帮助企业更好地对合同相关费用进行分类和管理，提高对公付款的效率和准确性。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过智能分类费用，能够将不同类型的发票进行分类整理，便于企业进行统一管理和核算，减少发票管理中的错误和漏洞。 -
自动生成凭证：财务工作的智能提速
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误。智能分类费用能够为自动生成凭证提供准确的费用分类信息，确保凭证生成的准确性和规范性。
合作成果：显著提升与高效发展
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技集团的财务工作更加高效，能够更快地响应业务需求。智能分类费用在这个过程中，帮助企业更好地梳理费用结构，提高了财务数据的准确性和处理效率。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额。这种严格的业务管控方式，有效降低了企业的经营风险。智能分类费用能够帮助企业对不同业务场景下的费用进行分类管理，更好地实现业务管控目标。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。智能分类费用为预算校验提供了详细的费用分类信息，确保预算管控的准确性和有效性。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。智能分类费用贯穿于整个费控流程中，帮助企业更好地管理和控制费用，实现了降本增效的目标。
未来展望：携手共进共创辉煌
在项目实施过程中，汉威科技集团感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，提供更优质的财务数智化服务。
诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的高效发展和价值提升。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验智能分类费用带来的高效财务管理。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
