在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化的道路上奋勇前行。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号，展现出强大的实力和无限的发展潜力。其旗下的在线报销系统，更是以卓越的功能和优质的服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。
赛傲生物：财务痛点亟待破解
赛傲生物，成立于2010年，总部扎根于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为了赛傲生物前进道路上的绊脚石。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物此前一直处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这使得费用管控变得异常困难，财务风险也随之大幅增加。员工在进行差旅申请时，只能采用纸质单据填报的方式，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，导致采购进度严重延迟。而财务部门更是苦不堪言，人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在了事务性工作上。同时，由于依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。赛傲生物迫切需要一套先进的在线报销系统，来解决这些棘手的财务问题。
合思方案：专业创新精准施策
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力和创新思维，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在线报销系统发挥了核心作用。
项目立项：信息关联智能台账
在项目立项申请过程中，合思的在线报销系统能够关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息。同时，系统会自动生成项目台账，一旦涉及项目主计划内容变更，系统会及时调整项目台账的基础信息。这使得项目立项过程更加透明、高效，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。
费用管控：实时跟踪自动匹配
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接通过在线报销系统发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支的问题。
增值分析：资源量化精准统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，在线报销系统能够实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业优化资源配置、提高项目效益提供了有力的数据支持。
报销流程：多端便捷审批可视
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地通过在线报销系统发起报销申请。审批流转路径在系统中清晰显示，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这极大地提高了报销效率，让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便捷。
显著成果：数据说话实力见证
赛傲生物应用合思的在线报销系统解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
效率提升：报销核算大幅提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，报销效率提升65%。差旅预算节省了100万元，这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了员工的满意度。在线报销系统的高效运作，让企业的财务管理更加顺畅。
费用管理：颗粒细化精准把控
合思的在线报销系统帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这样一来，企业可以对各项费用进行更加精准的管理和控制。
采购流程：重塑关联全程追溯
在线报销系统重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联在一起。每个申请单都可以追溯付款的进度、历史支付记录，同时建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。这使得采购过程更加规范、透明，有效降低了采购风险。
备用金管理：灵活可溯轻松掌控
备用金管理也变得更加灵活可追溯。员工借款后在线上报销时可以核销借款，也可以在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。这避免了备用金管理的混乱，提高了资金使用效率。
合思未来：助力更多企业转型
合思费控无需报销的在线报销系统解决方案为赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面带来了巨大的提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，充分体现了合思服务的高效性和专业性。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，未来将能够为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，尤其是在线报销系统，助力企业实现降本增效、合规经营。在数字化时代的浪潮中，合思愿与更多企业携手共进，共同迎接挑战和机遇。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的在线报销系统，亲身感受其带来的卓越价值。
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