在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于一场深刻的变革之中。从会计电算化到财务信息化,企业的财务管理模式不断演进,如今正向着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶之路上的关键掣肘。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。
企业费用支出管理的难题,也如同乌云一般笼罩着众多企业。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。而费用报销这一繁琐的流程,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,让企业管理者们头疼不已。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。在这样的大背景下,企业建立更为完善的财税数字化体系已刻不容缓,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了必然趋势。
后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而一套科学合理的预算安排方案,正是企业在这场转型中不可或缺的重要工具。
合思妙方破解财务困局
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的综合解决方案独具特色。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算安排方案方面,合思能够实现业务系统与财务系统的深度打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思还助力企业从费控管理的不同层级逐步升级,实现“无需报销”的理想状态。它提供系统辅助事前预算规划,集成消费供应商,实现全链路自动报销,并通过智能工具赋能,为企业打造了一套高效、便捷的预算安排方案。
核心功能铸就卓越优势
- 费用报销:畅享无忧报销体验
在费用报销方面,合思可以根据不同的费控等级进行报销优化。在初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工无需垫资,极大地提升了报销体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松报销。
到了中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销,人与系统的协作更加融洽。这不仅极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还提高了报销的准确性和效率。一套科学的预算安排方案,在费用报销环节起到了至关重要的作用,让企业的费用管理更加合理、高效。
- 预算管理:智能规划精准掌控
合思的预算管理功能堪称一绝。它能根据对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算,并实时更新。通过不断完善事前、事中、事后的控制水平,合思实现了系统智能辅助事前预算规划,对预算进行智能化管理。
有了合思的预算管理功能,企业可以制定出更加科学合理的预算安排方案。在预算执行过程中,能够实时监控预算的使用情况,及时发现问题并进行调整,确保企业的各项业务活动都在预算的可控范围内进行。
- 发票管理:规避风险轻松搞定
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思的发票管理功能可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,它还能实现发票的自动开具、自动归档等功能,减少了人工操作,提高了工作效率。
在预算安排方案中,发票管理的规范化和智能化能够为企业节省大量的时间和成本。合思的发票管理功能,让企业在发票处理方面更加得心应手,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 财务中台:数据整合决策支持
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,为企业管理决策提供了有力的支持。
通过财务中台,企业可以更加全面地了解自身的财务状况和经营情况,从而制定出更加科学合理的预算安排方案。同时,财务中台还能够为企业的战略规划和业务发展提供数据支持,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
多行业应用彰显卓越成效
- 医药行业:合规高效精准把控
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。
合思还为该制药公司设置了审批权限和费用科目分类,凭证自动入账并输出费用报表。通过一套完善的预算安排方案,该制药公司实现了费用管理的合规化和高效化,有效降低了运营成本,提高了企业的竞争力。
- 软件行业:动态管理智能赋能
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,合思自动生成凭证,实现了财务数据的自动化处理。在预算安排方案的指导下,该软件服务公司优化了费用管理流程,提高了审批效率,降低了运维成本,为企业的发展注入了新的活力。
- 连锁经营行业:统一管控风险降低
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
通过这种统一管控的方式,合思降低了审核风险和资金风险。一套合理的预算安排方案,让该连锁餐饮品牌实现了费用管理的数字化和规范化,提高了企业的运营效率和管理水平。
在当前的经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导,让企业财务数字化成为了必然趋势。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。而合思的解决方案,正是企业实现降本、提效与创收的得力助手。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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