在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业开始越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。
随着市场环境不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力与日俱增，消费需求也加速细分。在这样的背景下，连锁零售企业需要从以往粗放的增长模式，转变为更加精细化的增长模式。其财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为了必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力其在激烈的市场竞争中稳步前行，挖掘出企业隐藏的净利润。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的费用优化策略是如何发挥作用的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让员工体验较差。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性，鸣鸣很忙急需一套有效的费用优化策略来解决这些难题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启高效业财融合新篇章
为了帮助鸣鸣很忙解决上述问题，合思为其提供了无需报销解决方案，助力企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管理
合思的费用优化策略在差旅管理方面表现出色。通过移动端申请，员工可以随时随地发起出差申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。同时，因公消费实现免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账和统一结算，方便快捷。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务板块的财务管理需求。这些功能的实现，让差旅成本得到了合理收缩，同时保证了费用报销的合规性。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核算
在门店发票管理方面，合思提供了一套完整的解决方案。采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印，节省了大量的时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，系统还能自动验真查重，减少了人工审核的工作量和错误率。这种高效的发票管理方式，减少了“人”的精力投入，提高了发票核算的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算与风控管理
对于员工的车补费用，合思系统实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，确保车补费用的合理性和合规性。这种自动化的核算方式，提高了费用核算的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
鸣鸣很忙的显著成果：财务数智化带来的降本增效
在采用合思的费用优化策略和财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：缩短结账期与数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过对财务数据的分析，及时了解业务运营情况，做出更加科学的决策。 -
采购流程精细化管理：降低采购成本
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思费用优化策略在采购成本控制方面的显著成效。 -
高周转率：财务数字化支持下的运营优势
零食很忙在库存管理方面也取得了优异的成绩。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的支持。合思系统让财务自动化程度达到99.9%以上，提高了整体运营效率，使得企业在市场竞争中占据了优势。
合思财务数智化：连锁零售业的未来发展之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过有效的费用优化策略挖出企业的净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。
连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极采用合思的财务数智化解决方案和费用优化策略，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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