在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键之举。财务数字化犹如一把利刃，能够帮助企业提高财务效率、降低成本、增强风险管控能力，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。
随着信息技术的飞速发展，越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性，纷纷投身于财务数字化转型的浪潮。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，其电子报销系统更是其中的佼佼者。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。
赛傲生物发展规模不容小觑，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这里汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利。
然而，在财务方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。这些问题严重影响了赛傲生物的财务效率和管理水平。
合思解决方案：为赛傲生物量身定制
项目管理精细集成
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。合思为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。
如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰、准确，便于管理和跟踪。
费用管控精准高效
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精准的费用管控方式，让赛傲生物对项目费用有了更清晰的掌控。
发票管理智能便捷
合思电子报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作，现在通过电子报销系统变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。
转型成果：赛傲生物的华丽蜕变
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思电子报销系统采用移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成核算工作。
费用管理精细化
合思电子报销系统细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。
个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加规范、准确。
采购流程重塑优化
合思电子报销系统重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加顺畅、透明。
展望未来：合思助力更多企业转型
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
北京合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其电子报销系统也将在更多企业中发挥重要作用，帮助企业提升财务管理水平。
在此，我们呼吁更多的企业积极投身于财务数字化转型的浪潮中，选择合思电子报销系统。借助先进的技术和专业的服务，提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思电子报销系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
