合思差旅报销解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思差旅报销解决方案:开启企业财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如大厦的基石,其重要性不言而喻。然而,许多企业在这方面却面临着重重困境。传统的报销流程宛如一场冗长的马拉松,员工需要手动提交申请,经过繁琐的审核、核对预算环节,消费之后还要人工整理报销单,严格控制费用合规性。这一系列操作不仅效率低下,还耗费了大量的时间和人力成本。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美的三流合一。企业在进、销项发票管理上困难重重,特别是在数电票时代,如何保障对公业务的常态化处理成为了一大难题。

此外,企业内部各系统之间仿佛一座座孤岛,数据无法顺畅连通。这使得企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

会计档案管理方面,手工装订凭证、线下归档等传统方式不仅效率低下,还占用了大量的场地和耗材成本,同时数据的安全和合规性也难以得到有效保障。

面对这些难题,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了一套全面的差旅报销解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

全方位财务数智化服务蓝图

合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,致力于财务数字化服务的应用与创新。构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思的平台就像一个强大的连接器,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业真正实现了业财融合。

同时,合思还提供了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同层级。这就像是一张精准的导航图,助力企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在多场景消费中,数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。

合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。让企业在差旅管理中既能享受便捷,又能节省成本。

  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。

  • 合思收支管理:全场景覆盖破难题
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。

多方收益显著提升

企业在使用合思的差旅报销解决方案后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行科学的经营决策。

对于财务人员来说,合思的解决方案让他们从繁琐的工作中解脱出来。费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了工作压力。

员工在因公消费时也体验到了前所未有的便捷。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的解决方案还降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度,保障了数据的安全合规。

多元场景广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案在消费场景中形成了全场景聚合消费生态。涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。让企业的消费更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域。构建了开放的业财连接生态,实现了数据的连通和业务的协同。

  • 业财融合:数据连通与业务协同
    在业财融合方面,合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通和业务的协同,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。

  • 合思费控:多场景消费精准管控
    合思费控在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费中发挥了重要作用。可实现数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔消费都能进行精准管控。

典型客户成功见证

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的差旅报销解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨尝试合思的差旅报销解决方案。现在就可以免费试用,感受其带来的更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。

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captaincaptain
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