在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业提升效率、降低成本的利器，然而现实却充满挑战。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据为我们清晰地展现了企业在电子凭证管理方面的现状。企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。在发票报销流程方面，多数企业更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对企业在发票报销流程及电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
合思全场景财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品核心功能亮点
合思产品在功能设计上充分考虑了企业的实际需求，具有一系列核心功能亮点。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅流程。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，可有效防止超支情况发生。
合思产品用户收益显著
使用合思产品能为企业带来多方面的显著收益。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提高财务管理合规性上，通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
助力管理层科学决策也是合思产品的重要优势。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
合思产品典型应用场景
合思产品适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了差旅管理的效率。
财务核算场景下，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率。
档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询等功能。
业财协同场景里，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务财务深度融合，提升了政务服务效能。
合思客户成功案例见证实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某知名零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理工作量大且成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来建议进一步通过全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业正在为发票报销流程及电子凭证数字化转型问题所困扰，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
