在疫情退潮后的2023年，商务旅行市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，与之相伴的是消费价格的显著上涨，这让企业在积极拓展业务和严格控制成本之间陷入了艰难的抉择。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业面临的严峻挑战。高达62.21%的企业反映差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，而68.07%的企业降本增效的压力比去年更大。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控方面承受着巨大的压力。
此外，企业在费用管控场景中还存在诸多痛点。发票和单据数量繁多，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错；事前管控的不足导致费用支出缺乏有效的约束；数据整合困难，使得企业难以全面掌握费用情况。面对这些困境，合思信息技术有限公司的费控报销解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超过15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点揭秘
-
精准预算管控护航
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过这些措施，帮助企业实现了对费用的精准把控，避免了预算超支的情况发生。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，有效防止了超标消费的出现，为企业节省了大量的费用。 -
合力省福利双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，作为奖励返还给员工。这一举措不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超过4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额73.7万。 -
流程自动化提效
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了差旅补贴计算的准确性和效率，减少了人工操作的繁琐。
企业使用收益剖析
-
降本增效显著
合思的解决方案帮助企业通过多种方式降低成本。例如，企业可以通过提前预定、同性同住、差标强控等方式，有效控制费用支出。酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅。合思商城“合力省”功能更是成效显著，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
效率提升飞跃
在提高效率方面，企业日常费用开支越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。同时，自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账的效率。 -
合规管控无忧
通过系统实现自动化管控，合思有效减少了发票合规风险。合思平台可以对发票进行校验，确保发票的真实性和合法性，降低了企业在发票层面的合规性风险，让企业的财务管理更加规范。 -
数据分析赋能
企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效和风险管理的新途径。关注「费用分析」「差旅分析」等核心分析主题，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
典型场景应对策略
-
员工订票轻松搞定
很多企业员工出差时主要自行订购机票、酒店等，缺乏统一的开票、结算模式，导致单据处理耗时费力。合思提供了统一订票平台，实现了聚合消费，减少了人工处理成本。员工只需在平台上轻松操作，即可完成订票等一系列流程，提高了工作效率。 -
成本控制精准发力
在商务消费价格上涨、订单超标趋势明显的情况下，合思通过预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业有效控制差旅成本。企业可以根据自身情况设置预算和消费标准，系统会自动进行监控和提醒，确保费用支出在合理范围内。 -
财务核算高效便捷
原TMC出具的账单往往不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，减少了错误和繁琐的操作。 -
补贴计算准确无误
企业差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，给财务管理带来了一定的困扰。合思的流程自动化功能可以自动计算差旅补贴，规避了此类问题的发生。系统根据企业设定的规则，准确计算补贴金额，确保员工的补贴得到合理发放。
客户成功案例展示
-
上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，选择了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过使用这些产品，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务人员月底只需进行1次对账，即可完成入账自动化操作。多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。 -
连锁企业智慧升级
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价，有效节省了出差成本。双平台接入让员工可以灵活选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
高GMV企业成本骤降
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度也得到了显著提高。 -
企业报销体验优化
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控报销系统等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供这样的解决方案。
众多企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人都对合思的产品和服务给予了高度认可。企业可以放心选择合思，开启高效、合规的费控报销及差旅管理之路。
如果您想进一步了解合思的费控报销解决方案，欢迎访问我们的网址www.hosecloud.com ，或拨打咨询电话400 – 999 – 8293 。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的卓越功能和服务。
