在数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务发展历程已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却长期未得到足够重视。但不可忽视的是，费用支出存在于每一家企业，与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
企业往往习惯将费用管理纳入财务管理范畴，单纯从财务视角进行费用支出管理，这就导致了管理的滞后性和片面性。既难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而电子发票的普及，打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境已然形成了倒逼企业加强费控管理的态势。在这样的背景下，合思的采购报销系统应运而生，为企业的费用支出管理难题提供了卓越的解决方案。
数智领航：合思采购报销系统功能概览
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的采购报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的费控管理平台更是一大亮点，它能够实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段升级。预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能一应俱全，满足企业在不同发展阶段的多样化需求。同时，合思的财务中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。
核心闪耀：合思采购报销系统独特优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思在产品研发和服务升级上能够持续投入，为客户提供更优质、更稳定的采购报销系统。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的先进性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的“无需报销”解决方案更是独具特色。以“事前管理”为特点的强内控机制，能够在费用发生前进行有效管控，降低企业的财务风险。员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，极大提升了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用的自动识别、自动记账、抽检等功能，无需人工确认，实现高级无需报销阶段的智能化管理，极大提升了企业费控效率。
价值赋能：合思采购报销系统为企业创造价值
合思的采购报销系统能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低了企业的运营成本。同时，实时的预算管控和费用分析功能，能帮助企业合理控制成本，提高资金使用效率，让企业的每一笔资金都能发挥最大的价值。
在合规经营方面，面对日益趋严的财税合规监管要求，如金税四期的以数治税，合思的采购报销系统能自动对发票进行验真、查重，规范税票开具、入账、归档等业务流程，降低企业税务风险，确保企业在合规的轨道上稳健发展。
在低碳运营方面，合思的采购报销系统通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护贡献了一份力量。
合思的采购报销系统还助力企业实现业财一体化。它打通了业务与财务系统，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业的战略决策提供更有力的支持。
场景适配：合思采购报销系统典型使用场景
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且行业合规要求严格。合思的采购报销系统可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的财务管理更加规范、高效。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的采购报销系统能帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，让软件企业的项目财务管理更加清晰、透明。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的采购报销系统可为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，让连锁经营企业的财务管理更加统一、便捷。
案例见证：合思采购报销系统成功实践
中国某知名制药公司在使用合思的采购报销系统前，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过使用合思的采购报销系统，该公司的财务管理得到了极大的改善，工作效率大幅提升。
中国某上市软件服务公司引入合思的采购报销系统后，获得了费控功能的全面支持，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率，还削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的采购报销系统，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过该系统进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，让连锁餐饮品牌的财务管理更加安全、高效。
定位突围：合思采购报销系统市场差异化优势
合思的市场定位十分明确，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
合思的差异化优势显著。它具有广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的共享和流通。拥有双轮驱动的模式创新，软件 + 商城的模式更能适应企业多样化的需求。其无需报销的解决方案处于行业领先地位，能为企业提供独特的价值。
与其他厂商相比，合思在融资规模、研发投入、服务网络等方面具有优势，能够为客户提供更全面、更优质的服务。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层次的需求。
合思的采购报销系统在企业财务数字化转型中具有重要的价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
展望未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也希望提升财务管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的采购报销系统。现在就可以免费试用，感受合思采购报销系统为企业带来的卓越价值和全新体验。
