采购费用整合新方案,合思助力企业财务数字化转型

采购费用整合新方案,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,传统的财务收支管理正面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条难以交汇的河流,让企业在财务管理上难以形成合力。尤其是在数电票时代,企业处理对公业务时更是面临着巨大的挑战。报销流程繁琐,不仅耗费员工大量的时间和精力,还增加了企业的管理成本;财务数据不透明、难分析,使得企业难以准确把握自身的财务状况,制约了企业的发展。

而合思,作为一家创立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现采购费用整合的优化。

合思:财务数字化的开拓者

合思自2014年创立以来,一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,展现了其不断进取的姿态;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。作为专精特新企业,公司成立以来已累计融资超15亿人民币,雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实的保障。

使命愿景:助力业财融合

合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。它致力于在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。

通过这个平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力。目前,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。

核心模块:多元功能覆盖

合思的产品涵盖了多个核心模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,让企业的费用控制更加高效、精准。
合思商城
全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在商城中轻松选择最适合的差旅服务,实现采购费用整合的优化。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,提供“无序归档”功能。让企业的档案管理更加便捷、安全。
收支管理
全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

功能亮点:创新引领变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提高了报销效率,还降低了企业的管理成本,实现了采购费用整合的自动化。
广泛连接的生态
以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让企业的财务数据实现全面共享和流通。
合思BI
智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI快速、准确地进行财务分析,为决策提供有力支持。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一平台让企业的采购付款管理更加规范、高效,实现了采购费用整合的精细化。

显著优势:提升效益保障安全

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
提升效率
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。
降低成本
无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,合思档案存储空间、耗材减少70%。
保障数据安全
合思的产品数据安全合规100%,让企业无需担心数据泄露等问题。

目标用户:满足多元需求

合思的产品适用于不同的目标用户,在不同的场景下都能发挥重要作用。
老板
助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在采购费用整合方面,老板可以通过合思的平台全面掌握企业的采购支出情况,做出更加明智的决策。
财务
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以通过合思的产品更加轻松地完成采购费用的核算和管理。
员工
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),合思的产品能够满足企业在不同场景下的采购费用整合需求。

成功案例:见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了采购费用的高效整合。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价和资源整合,徐福记实现了采购费用的优化。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据下,数据加载时间只需30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案为企业的财务档案管理提供了高效的解决方案,也有助于采购费用相关档案的管理和整合。
– 汉威科技集团、中影股份等知名企业都选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在采购费用整合等方面的卓越功能。

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captaincaptain
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