合思在线报销系统:开启企业财务数智化转型新征程

合思在线报销系统:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业面临着诸多财务痛点。许多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索,却遭遇了重重困难。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的自研之旅。然而,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。随着企业不断发展,业务量急剧增长,对公打款时效性、费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题愈发凸显。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力剧增,内部供应链能力急需提升,费用管控流程亟待优化。同时,企业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销环节未能紧密结合,无法满足企业发展的需求。斯利安药业的原有报销模式信息不连贯,难以实现精细化管理。此外,多系统林立导致数据分散、信息滞后,企业难以有效整合和利用数据。亿嘉和科技在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低。

面对这些问题,合思推出了在线报销系统及财务数智化解决方案,为企业提供了全新的财务数字化转型途径。

全维赋能:合思财务数智化解决方案全景

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的财务需求。

合思通过多系统集成,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思在线报销系统同步,实现数据的互通和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销系统同步,将BPM系统中的订单数据也进行同步。

合思在线报销系统支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等,可满足不同企业、不同部门的费用管理需求。赛傲生物的费用类型多样,涵盖设备类付款、工资、房租、水电等,合思在线报销系统都能进行有效管理。

此外,合思提供的解决方案具有灵活性和可定制性。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能:在线报销系统的强大引擎

  • 精准费控:预算全程护航
    费控管理方面,合思在线报销系统实现了预算的全流程管控,包括事前预算申请、事中预算控制和事后预算分析。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思在线报销系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 系统互联:数据无缝流转
    合思在线报销系统的系统集成功能强大,可以与企业的ERP系统、OA系统、HR系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思在线报销系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。

  • 发票智管:杜绝票据风险
    合思在线报销系统的发票管理功能完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思在线报销系统解决了发票复核的核心难点问题。

  • 凭证自动:释放财务人力
    合思在线报销系统具有自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思在线报销系统与银企直连,实现了财务凭证的自动生成,提高了财务工作效率。

独特优势:在线报销系统的差异化魅力

  • 无需报销:重塑报销体验
    无需报销模式是合思在线报销系统的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过合思的无需报销模式,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。

  • 强大连接:打破系统隔阂
    合思在线报销系统具有强大的连接能力,能够广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思在线报销系统,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思在线报销系统,实现移动审批。

  • 灵活定制:贴合企业需求
    合思在线报销系统的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 迭代快速:紧跟企业步伐
    合思在线报销系统的产品更新迭代快,能够快速响应客户需求进行二次开发。泽璟制药提到SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

行业典范:在线报销系统的广泛应用

  • 制造业:提效降本新典范
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思在线报销系统 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 医药行业:精细管理显成效
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思在线报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:流程闭环促发展
    在软件互联网行业,医百科技使用合思在线报销系统 + 开放平台 + 银企直联,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 电商零售行业:财务核算加速度
    在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思在线报销系统 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证等。财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

合思的在线报销系统及财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。通过提高报销效率、优化费用管控、实现业财融合等,为企业创造更大的价值。

未来,合思将继续紧跟数字化发展趋势,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。同时,合思将加强与更多企业的合作,助力更多企业实现财务数字化转型。

众多企业的成功案例证明了合思在线报销系统的有效性和可靠性。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同开启财务数智化转型之旅,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。选择合思在线报销系统,就是选择一种高效、便捷、智能的财务管理方式,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思在线报销系统,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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