在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为企业实现可持续发展的关键课题。财务数智化,无疑是企业在这场变革中破局的关键因素。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了这一领域的领军者。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着企业业务的拓展和市场竞争的加剧,传统财务管理方式已力不从心,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的管理思路和方法。
全面创新:合思的多元产品矩阵
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
其产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品组合,宛如一支协同作战的精锐部队,能够满足不同企业在不同场景下的财务管理需求,助力企业实现财务流程的数字化转型。
合思的产品具有高度的集成性和扩展性。它就像一个强大的连接器,可以与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接。打破数据孤岛,让数据在各个系统之间实时共享和流通,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。
而且,合思不断投入研发资源,持续优化产品功能,推出新的解决方案。在风云变幻的市场中,始终保持着在财务数智化领域的领先地位,为企业提供与时俱进的财务数智化服务。
核心功能:解锁企业财务管理新体验
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说,工作也变得更加轻松高效。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个报销流程变得简单、快捷、准确,大大提高了工作效率。
- 在线预算审核:精准管控企业成本
在线预算审核是合思的一大核心功能。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。
- 系统集成:打破壁垒提升效率
合思强大的系统集成能力,也是其一大优势。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过这种系统集成,打破了系统之间的壁垒,让企业的管理效率得到了显著提升。各个部门之间的信息流通更加顺畅,协作更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
- 发票管理:确保财务数据真实准确
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。
这一系列功能大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性和准确性。让企业的财务管理更加规范、可靠。
优势凸显:对比传统管理方式
与传统的手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案在多个方面展现出了显著优势。
- 效率提升:让报销不再漫长
在传统报销模式下,员工报销周期往往很长。而合思的出现,彻底改变了这一现状。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率也提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。
这种效率的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让企业的资金流转更加顺畅。同时,也减轻了财务人员的工作压力,让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
- 成本节约:降低企业运营成本
合思在成本节约方面也有着出色的表现。汉威科技集团通过应用合思的产品,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,大大减少了财务人力成本。
青岛海威茨仪表有限公司则节省了30万张打印纸,降低了办公成本。这些实实在在的成本节约,让企业在当前经济环境下能够更好地控制运营成本,提高经济效益。
- 合规性加强:保障财务数据质量
传统财务管理方式下,假票、错票、重票等问题时有发生,严重影响了财务数据的真实性和准确性。而合思的产品能够加强企业的合规性管理,杜绝这些问题的出现。
赛傲生物在使用合思费控后,财务管理更加合规和高效,费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。合思的在线预算审核功能,也能够确保企业的预算使用符合规定,进一步加强了企业的合规性。
- 实时决策:掌握企业经营动态
在传统财务管理方式下,管理者难以实时掌握企业经营数据。而合思的产品提供了实时的财务数据分析和报表功能,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过在线预算审核等功能,管理者可以及时了解企业的预算执行情况,做出高效、及时、准确的决策。这对于企业在激烈的市场竞争中保持优势至关重要。
行业典范:合思产品的实际应用成效
- 动力源:打破数据壁垒提升效率
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的在线预算审核功能,也让动力源能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
- 汉威科技:财务管控全面升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
同时,对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在线预算审核功能让汉威科技能够更加精准地控制预算,避免超支情况的发生。
- 无锡派克:报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提升了财务工作效率。在线预算审核功能则为企业的成本控制提供了有力保障。
- 江西奈尔斯:优化费控工作流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等解决方案,优化了企业的费控工作流程。在线预算审核功能让企业的预算管理更加科学、规范。
合思凭借其全面的产品体系、强大的核心功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业财务管理的得力助手。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,推动财务数智化的普及和应用,为企业的数字化转型贡献更大的力量。
相信在合思的努力下,财务数智化将成为企业财务管理的主流趋势,帮助企业更好地应对各种挑战,实现可持续发展的目标。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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