智能分类费用:合思助力企业财务数字化转型

智能分类费用:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,从而引发了一系列痛点。

一些企业在多系统操作方面体验极差,数据分散在各个系统中,信息严重滞后。以动力源为例,先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能提升效率,结果整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。企业的报销流程也繁琐不堪,传统手工报销模式弊端尽显。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重都靠人工,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。

预算管控更是企业的一大难题,费用支出不透明。汉威科技集团就是如此,预算与业务未能有效链接,先付款入账后才占用预算,事后管控时常常出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。另外,财务核算效率低下,人员成本居高不下。派克新材手工填写报销单难以规范,效率极低,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据十分费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的这些痛点,合思为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案。

数字领航:合思财务数字化全景方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

此外,合思支持预算管控,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。

功能闪耀:合思方案核心亮点揭秘

合思解决方案拥有诸多核心功能亮点,其中系统连接能力尤为突出。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验也是合思的一大特色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能让财务工作更加高效。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力。

多维度数据分析则为管理者提供了有力的决策依据。合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步。管理者可以随时查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

效益凸显:企业使用合思方案的显著收益

企业使用合思解决方案后,能获得多方面的显著收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

费用管控上,汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公业务管控得到了极致提升,付款关联预算,避免了超额情况的发生。

财务核算方面,派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。

数据安全保障上,针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

场景多元:合思解决方案典型应用展示

合思解决方案拥有多个典型应用场景。在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业都在该场景中受益,员工的出行体验和财务结算效率都得到了极大提升。

预算管控场景下,企业可以通过合思费控进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控,避免了预算超支等问题。

费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验发票、生成凭证,大大提高了报销效率。江西中机、海威茨等企业在使用合思后,报销效率显著提升,员工和财务人员的工作压力都得到了缓解。

对公付款场景里,合思费控实现了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,付款关联预算。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思加强了对公业务管控,保障了资金的合理使用。

案例见证:不同行业企业的合思成功之路

众多不同行业的企业都通过使用合思解决方案获得了成功。动力源作为电源行业企业,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效加强。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求更为迫切。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。现在就行动起来,抓住财务数字化转型机遇,选择合思解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。您还可以免费试用合思解决方案,亲身体验它为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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