在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式下,业务流、发票流和资金流难以完美合一,对公业务处理繁琐,效率低下。同时,费用合规难以把控,报销流程冗长,这不仅影响了企业的运营效率,也对企业的发展造成了一定的阻碍。
在费控报销方面,尽管企业从手工报销过渡到了电子化报销,有了一定的进步,但人工操作仍然较多,效率提升有限,合规性也难以得到有效保障,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。而合思的出现,为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案,下面就让我们深入了解一下合思这款产品。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的发展历程可谓丰富多彩。2015年,费控APP易快报正式上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年,合思PaaS平台上线,为产品的拓展和升级提供了强大的支撑;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年,成功完成D轮融资10亿元人民币,展现了市场对其的高度认可。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思以服务未来财务人为己任,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过自身的产品和服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种问题。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营,合思都能提供有力的支持,为企业的可持续发展贡献力量。
合思功能模块:打造全方位财务数智化解决方案
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,动态预算跟踪贯穿始终,帮助企业实时掌握费用支出情况,确保预算的合理使用。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的管理上,动态预算跟踪功能能够让企业清晰了解每一笔差旅支出,有效控制成本。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,动态预算跟踪可以辅助企业合理规划档案管理成本,提高资源利用效率。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。动态预算跟踪在收支管理中起到了关键作用,让企业对资金流动有更精准的把握,确保预算目标的实现。
合思功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销解决方案:创新开启财务新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,动态预算跟踪实时监控费用支出,确保每一笔消费都在预算范围内。 -
合思BI:智能化财务分析专家
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。动态预算跟踪在合思BI中扮演着重要角色,帮助企业及时发现预算执行中的偏差,调整经营策略。 -
合思付款:高效采购付款管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。动态预算跟踪在采购付款管理中,帮助企业合理安排资金,避免超预算支出。 -
合思收款:一站式销售收款管理能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。动态预算跟踪在销售收款管理中,助力企业及时掌握收款情况,确保预算收入的实现。
合思产品优势:卓越性能脱颖而出
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费用控制优势:降本增效合规运营
在费用控制方面,合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。动态预算跟踪确保企业对各项费用支出了如指掌,助力企业降本增效、合规经营。 -
商城节约优势:同屏比价降低成本
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能为企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动态预算跟踪在这个过程中,帮助企业实时监控差旅费用支出,确保节约效果的持续实现。 -
档案管理优势:高效低成本管理
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了企业成本降低和管理自动化。动态预算跟踪辅助企业合理规划档案管理成本,提高资源利用效率。 -
收支管理优势:提升效率精准把控
收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。并且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。动态预算跟踪在收支管理中,让企业对资金流动有更精准的把握,确保预算目标的实现。
合思目标用户与应用场景:满足多元需求
- 目标用户:老板财务员工皆受益
合思的目标用户涵盖老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在这个过程中,动态预算跟踪为老板提供了实时的预算执行情况,帮助其做出更明智的决策。
财务可实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。动态预算跟踪让财务人员能够及时发现预算偏差,采取相应的措施进行调整。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。动态预算跟踪确保员工的消费在预算范围内,避免不必要的费用支出。
- 应用场景:消费业务场景全覆盖
合思的应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,动态预算跟踪都能发挥重要作用,帮助企业实现财务数字化管理。
合思成功案例与客户评价:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,动态预算跟踪帮助动力源实时掌握费用支出情况,确保预算的合理使用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,取得了良好的管理成效。动态预算跟踪在档案管理中,辅助企业合理规划成本,提高管理效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动态预算跟踪确保徐福记的差旅费用始终在预算范围内,实现了成本的有效控制。
合思:引领财务数字化转型新征程
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。具有功能丰富、创新独特、优势明显等特点,能够有效解决企业财务收支管理中的各种痛点。动态预算跟踪贯穿合思产品的各个环节,为企业提供了实时、精准的预算管理支持。
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