电子报销系统助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动各领域的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑为会计管理模式带来了全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化与无纸化处理，成功打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，进而达成会计工作的数字化转型。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改善传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本以及社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，电子报销系统的重要性愈发凸显。

政策市场双驱动，电子凭证转型提速

近年来，政策的大力推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。此后，财政部分别在2023年4月和2024年1月下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

市场需求也在不断增加。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0攀升至20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

调研结果显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在政策和市场的双重驱动下，电子报销系统成为企业实现电子凭证数字化转型的关键工具。

企业转型痛点多，电子报销待突围

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企事业单位仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这不仅容易导致数据错误，还会带来安全漏洞和数据安全风险隐患。而且，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验不仅繁琐，而且成本高昂。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，同时还受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都亟待电子报销系统来解决。

合思方案全方位，电子报销显神通

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案不仅能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业资源的利用更加有效。

此外，合思通过加强与相关政府部门的合作，以及提供专业的技术支持和服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。其电子报销系统在其中发挥了重要作用，为企业提供了便捷、高效的报销解决方案。

核心模块功能强，电子报销提效率

合思的电子报销系统拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价功能。员工可以根据自己的需求选购性价比更高的产品，从而降低差旅费用。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加规范化和自动化。

合思优势多突出，电子报销更卓越

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的电子报销系统。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用电子报销系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，能够更好地整合资源，提升企业的整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的电子报销系统解决方案。

成功案例展成效，电子报销有保障

合思的电子报销系统在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系全保障，电子报销更安心

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供售前咨询、售中实施和售后维护等全方位的服务。无论客户在哪个阶段遇到问题，都能得到专业的帮助和支持。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用电子报销系统过程中的问题能够得到及时解决，不会影响企业的正常运营。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

此外，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受产品的优势和价值，从而做出更加明智的选择。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。合思的电子报销系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，实现业财融合，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。

合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的电子报销系统，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思电子报销系统，开启企业数字化转型新篇章！