合思采购报销系统：开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战，对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供专业的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其采购报销系统等一系列产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的研发实力和市场竞争力，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思多元服务：财务数智化的一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，而每一项服务背后都有其独特的采购报销系统功能支撑。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一个智能的管家，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化，其中采购报销系统在费用管理和数据整合方面发挥着重要作用。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。采购报销系统与合思档案紧密结合，确保相关财务数据能够准确、及时地归档。

核心技术功能：创新实用铸就卓越品质

合思的PaaS平台宛如一个强大的技术引擎，具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供灵活、高效的开发和定制能力。通过这个平台，企业可以根据自身需求对采购报销系统进行个性化定制，满足不同业务场景的需求。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够自由流动。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。采购报销系统在数据连通的基础上，能够更准确地处理费用报销和财务管理工作。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。采购报销系统在付款管理和成本核算方面发挥着关键作用。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。采购报销系统为合思BI提供了丰富的数据来源，使其能够更准确地进行财务分析。

优势突显：对比传统模式的显著进步

在无需报销方面，合思的无需报销分级标准为企业提供了一个清晰的视角，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。与传统的手工报销或电子化报销相比，合思的无需报销方案具有巨大的优势。传统报销模式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销方案可实现消费即合规，采购即报销，解放了员工和财务人员的双手，释放了人的创造力。例如，L5级高级无需报销可实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，采购报销系统在其中起到了关键的支撑作用。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。它能够降低员工报销耗时75%，让员工有更多的时间投入到核心业务中；减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率；节约场地和耗材成本70%，实现了企业的低碳运营；提高业财流程数字化程度95%，使企业的财务管理更加高效、透明；保障数据安全合规100%，为企业的财务数据安全保驾护航。

合思档案在管理成效上与传统档案管理方式相比优势明显。传统档案管理需要大量的人力、物力进行档案整理、存储和查找，效率低下且容易出现错误。而合思档案可实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。采购报销系统与合思档案的协同工作，确保了财务数据的准确归档和高效利用。

合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。与传统管理方式相比，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。采购报销系统在收支管理和三流合一的实现过程中发挥着重要作用。

应用案例：真实见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的采购报销系统等解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，为徐福记提供了高效的差旅和企业消费管理解决方案，采购报销系统在其中保障了费用报销的准确和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效。以其数据为例，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。采购报销系统与合思档案的紧密配合，确保了财务数据的有效管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升企业的财务管理水平和运营效率。采购报销系统在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。其采购报销系统等产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广阔的市场前景和发展潜力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，推动行业的发展和进步。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将充分发挥其“HOSE”（弹性敏捷、广泛连接）的特性，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思采购报销系统带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用！