合思财务数智化:引领企业预算执行监测与转型新征程

合思财务数智化:引领企业预算执行监测与转型新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。如何提升财务效率、降低成本、实现合规经营,成为了企业掌舵者们关注的焦点。随着市场竞争的日益加剧,企业对财务精细化管理的要求水涨船高,传统的财务管理模式宛如老旧的船只,已难以承载企业发展的重任。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正积极响应企业需求,以其先进的技术和创新的理念,为企业带来了新的希望。合思致力于帮助企业实现财务数智化转型,在预算执行监测方面发挥着重要作用,助力企业挖掘更多净利润,提升核心竞争力。

合思全景:财务服务的领航灯塔

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,不断闪耀光芒。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的认可与期待。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,就像一张紧密的大网,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等相互协作,形成了一个完整的财务数智化解决方案体系,为企业的预算执行监测提供了坚实的基础。

核心技术:预算执行监测的智慧引擎

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    在企业的财务管理中,系统集成是实现高效预算执行监测的关键。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成,打破数据孤岛。通过实现基础数据和业务数据的同步,让企业的财务信息更加流畅和准确。

例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将企业各个部门的信息孤岛连接成一片大陆,为预算执行监测提供了全面、准确的数据支持。

  • 无需报销:高效体验的秘诀
    无需报销功能是合思的一大亮点,它为企业的预算执行监测带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

如李群自动化借助合思实现了从预算、商旅、报销、费控、票据到自动做账的全流程管理,员工体验得到极大提升。在预算执行监测方面,无需报销功能减少了人为干预,提高了数据的准确性和及时性,让企业能够更好地掌握预算执行情况。

  • 预算管控:精准监测的利器
    合思在预算管控上具有强大的功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在预算执行监测过程中,合思的预算管控功能能够及时发现预算执行中的异常情况,为企业管理者提供决策依据。

  • 发票智能校验:数据真实的保障
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在预算执行监测中,真实准确的发票数据是判断预算执行情况的重要依据,合思的发票智能校验功能为预算执行监测提供了可靠的数据保障。

优势突显:对比传统模式的璀璨之光

  • 效率提升:告别繁琐的快车道
    在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的产品能够大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。

例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算执行监测方面,高效的报销流程能够让企业及时获取费用支出数据,更好地掌握预算执行进度。

  • 成本降低:优化流程的实惠之选
    传统模式下企业面临着高额的人力成本和运营成本,而合思通过优化流程、加强管控,帮助企业降低成本。如青岛海威茨仪表有限公司引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

在预算执行监测过程中,降低成本意味着企业可以将更多的资源投入到预算执行的优化和监测中,提高预算执行的效果。

  • 管控加强:全程监测的坚固防线
    传统模式下企业的预算管控、费用管理等难以落地,容易出现超标、失控等情况。合思的产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

如斯利安药业通过合思实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在预算执行监测方面,全程管控能够及时发现预算执行中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。

  • 数据安全与合规性:可靠保障的坚固盾牌
    传统模式下财务数据分散、不连贯,容易出现安全隐患和合规问题。合思的产品能够保证数据的安全传输和存储,实现财务数据的合规化管理。

如派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算执行监测中,数据安全与合规性是企业必须重视的问题,合思的产品为企业提供了可靠的保障。

行业典范:不同场景下的成功乐章

  • 制造业:效率提升的先锋
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保证了数据安全。在预算执行监测方面,高效的流程和准确的数据为企业掌握预算执行情况提供了有力支持。

  • 医药行业:精准管理的楷模
    苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在预算执行监测中,精准的管理和实时的监测能够让企业更好地控制成本,确保预算的合理执行。

  • 软件互联网行业:全流程闭环的典范
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等,统一了业财口径,提升了整体效率。在预算执行监测方面,全流程闭环管理能够让企业全面掌握预算执行情况,及时发现问题并进行调整。

  • 零售行业:数据互联的标杆
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,实现了多系统数据互联互通,构建了便捷、高效的费控平台。在预算执行监测中,数据互联互通能够让企业获取更全面的信息,为预算执行监测提供更准确的依据。

展望未来:引领财务转型的璀璨征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在预算执行监测方面,合思发挥着重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。在预算执行监测领域,合思将进一步完善功能,为企业提供更加精准、高效的监测服务。同时,合思将继续加强与合作伙伴的合作,不断拓展业务领域,扩大市场份额,成为企业财务数字化转型的首选品牌。

相信在合思的助力下,企业能够更好地应对财务挑战,实现可持续发展,创造更加美好的未来。如果您想体验合思在预算执行监测及财务数智化方面的强大功能,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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