智能报销平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐、预算管控难以落地、费用类型复杂以及财务核算效率低下等难题。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本一度居高不下，急需财务数字化的有力支持。同时，随着税收征管的数字化和智能化，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，如海威茨在电子发票报销方面就遇到了诸多难题。疫情期间，企业面临巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，费用管控流程也需要更加透明，可孚医疗便是如此。

在这样的背景下，合思的智能报销平台应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，成为企业解决财务难题的得力助手。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助智能报销平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业可持续发展

合思智能报销平台肩负着重要的使命与愿景。其使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业创造更大的价值，推动财务数字化行业的发展。公司致力于以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数字化平台，实现企业财务数据的互联互通和高效利用。

多元模块：打造全面财务管理体系

合思智能报销平台拥有多个强大的模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
精准费用管理：支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理，能够有效控制费用支出，显著提高费用审批效率。
– 合思商城
便捷商旅预订：聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可以在商城内进行预订，享受企业统一结算，无需垫资。同时，商城支持同屏比价功能，帮助企业节省成本。
– 合思 BI
数据洞察决策：提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理层提供了有力的决策依据，帮助企业及时发现问题，调整经营策略。
– 银企直联
高效资金管理：实现企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能。这不仅提高了资金支付效率，还保障了资金的安全。
– ERP 互联
数据无缝对接：可与企业现有的 ERP 系统进行无缝对接，实现财务数据的自动传输和共享。这大大提高了财务核算效率，减少了人工操作。

创新亮点：引领财务数字化新潮流

合思智能报销平台具有众多功能亮点和创新之处。
– 无需报销
提升员工与企业体验：员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“无需报销”，既提升了员工的幸福感，又提高了企业的财务管理效率。
– 系统集成
打破数据孤岛：具有广泛连接的能力，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成。实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，提高了数据的准确性和及时性。
– 自动生成凭证
提高财务效率：通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。
– AI 技术 OCR 自动识别
提升报销体验：借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象。

显著优势：铸就卓越财务管理方案

与其他产品相比，合思智能报销平台具有明显的优势。
– 灵活性
满足个性化需求：支持自定义配置，可根据企业的不同需求和业务流程，灵活设置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的管理需求。
– 安全性
保障数据安全：采用先进的安全技术，保障企业财务数据的安全和隐私。拥有多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。
– 专业性
提供优质服务：合思拥有专业的研发团队和服务团队，具备丰富的行业经验和专业知识。能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案和优质的服务支持。
– 持续创新
紧跟行业趋势：不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级，紧跟行业发展趋势。满足企业日益增长的数字化需求，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。

广泛适用：满足多样应用场景

合思智能报销平台的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过该平台提升财务管理效率。
其适用的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。
在个人报销场景中，员工可通过移动端快速提交报销申请，实现移动审批，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受企业统一结算，无需垫资；在预算管控场景中，可实现预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用超标；在合同管理场景中，可实现合同信息的实时统计和付款进度的监控，确保合同的执行合规；在发票管理场景中，支持发票的智能识别、验真、查重等功能，提高发票管理效率。

成功典范：见证平台卓越成效

合思智能报销平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
亿嘉和应用合思费控、合思档案、合思 BI、银企直联和开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员对合思费控解决方案高度认可。

合思智能报销平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面对多系统集成的挑战，还是报销流程繁琐、预算管控难落地等问题，合思都能提供专业、高效的解决方案，助力企业提升财务管理效率，增强核心竞争力。

选择合思智能报销平台，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用智能报销平台，共同创造更加美好的未来。